O SlideShare utiliza cookies para otimizar a funcionalidade e o desempenho do site, assim como para apresentar publicidade mais relevante aos nossos usuários. Se você continuar a navegar o site, você aceita o uso de cookies. Leia nosso Contrato do Usuário e nossa Política de Privacidade.
O SlideShare utiliza cookies para otimizar a funcionalidade e o desempenho do site, assim como para apresentar publicidade mais relevante aos nossos usuários. Se você continuar a utilizar o site, você aceita o uso de cookies. Leia nossa Política de Privacidade e nosso Contrato do Usuário para obter mais detalhes.
Cũng giống như Wise eye phần mềm Ronald jack rất thân thiện, dễ sử dụng và phù hợp với các dòng máy chấm công thông dụng. Cmtech đã có bài viết tìm hiểu chi tiết về phần mềm máy chấm công, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng phần mềm chấm công Ronald jack chi tiết nhất.
1 Khai báo thông tin phần mềm
1.1. Khai báo máy chấm công
Mở phần mềm máy chấm công => Trên giao diện phần mềm chọn “Khai báo máy chấm công”
Chọn “thêm mới”
- Tên máy: nhập tên máy theo thứ tự
- Số máy [ID]: chọn theo ID của máy chấm công
- Loại kết nối: chọn TCP/IP
- Địa chỉ IP: nhập địa chỉ IP của máy chấm công
- Port : 4370
- Số seri : nhập số seri của máy chấm công
- Số đăng ký: Nhập số đăng ký trên hộp máy
=> chọn “Lưu”
Bài viết liên quan >>>
===> Phần mềm chấm công ronald jack
===> Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye on 39
===> Phần mềm chấm công Wise Eye V3
1.2 Khai báo máy chủ
Trên giao diện phần mềm chọn “Máy chấm công” => chọn “Thông tin máy chủ”
Cài đặt thông tin máy chủ
- Cổng máy chủ: nhập port đã khai báo trên máy chấm công
- Địa chỉ mạng: nhập địa chỉ IP tĩnh của máy tính đang cài phần mềm
- chọn “Lưu và thoát’
Sau khi cài đặt phần mềm thành công khi mở phần mềm lên biểu tượng máy tính sẽ sáng đèn màu vàng => dữ liệu chấm công và nhân viên sẽ tự động được tải về
1.3 Nhập tên nhân viên
Trên giao diện phần mềm chọn “Nhân viên” => Chọn “Nhân viên mới” => Nhập họ tên vào cột “Tên nhân viên” và “Tên chấm công” => Nhập đầy đủ thông tin về nhân viên => Chọn “Cập nhật”
1.4 Tải tên nhân viên lên máy chấm công
Trong tap nhân viên => chọn “Quản lý nhân viên” => Chọn “Tạo lệnh cho máy chủ” => Chọn máy chấm công => Chọn thực hiện
1.5 Khai báo phòng ban
Trong tap “Nhân viên” => chọn “Khai báo phòng ban” => chọn “Thêm” nhập tên phòng ban => nhấn “Đồng ý”
Nếu bạn muốn sửa hoặc xóa phòng ban đã tạo => Kích chuột vào phòng ban => Chọn “Sửa tên” hoặc “Xóa”
1.6 Chuyển nhân viên vào phòng ban
Trong tap “Nhân viên” => đánh dấu check vào nhân viên cần chuyển ban => chọn “Đổi phòng ban” => Chọn phòng ban cần chuyển nhân viên đó tới
2 Cài đặt chấm công
Trên giao diện phần mềm chọn “Cài đặt chấm công”
2.1 Khai báo cách chọn giờ
Tùy vào từng công ty khác nhau để khai báo chọn giờ theo 6 cách
- Chọn theo giờ hành chính
- Ra vào theo số máy chấm công
- Theo khoảng giờ
- Theo giờ đầu giờ cuối trong ngày
- Theo phím vào, phím ra trên máy chấm công
- Tự động
2.2 Khai báo ca làm việc
Chọn “Cài đặt chấm công” => Chọn “Khái báo ca làm việc” => Chọn “Thêm mới” để thêm ca làm việc => Đặt tên cho ca làm việc và các khung thời gian cho từng ca làm việc
Quy định thời gian “Đi trễ về sớm” "Thông số tăng ca" được đặt theo quy định của từng công ty
2.3 Khai báo lịch trình làm việc
Chọn “Cài đặt máy chấm công” => Chọn “Khai báo lịch trình làm việc” => chọn “Thêm mới”
=> Nhập tên lịch trình vào ô “Tên lịch trình”
=> Chọn ra vào: chọn 1 trong 6 lựa chọn phụ thuộc vào ca làm việc
=> Chọn lưu
2.4 Sắp xếp lịch trình cho nhân viên
Chọn “Chấm công” => Chọn “Sắp xếp lịch trình cho nhân viên” => Chọn phòng ban => Đánh dấu check vào nhân viên cần tạo lịch trình => Đặt lịch trình cho nhân viên => Chọn “Thực hiện”
3 Xuất báo cáo
Chọn “Báo biểu” => chọn “ Xem công và xuất báo biểu” => Chọn phòng ban cần xem công => Đánh dấu check vào nhân viên cần xem => Chọn ngày cần xem công => Chọn báo biểu xuất ra => Thực hiện
Trên đây là bản hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm chấm công Ronald jack. Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong khi cài đặt phần mềm hãy liên hệ tổng đài Ronald jack để được tư vấn nhé.
Ronald Jack được hiểu là hệ thống kiểm soát truy cập, là một thương hiệu nổi tiếng đến từ Malaysia chuyên cung cấp thiết bị kiểm soát nhân công, thời điểm ra vào, nhà thông minh và hệ thống an ninh, giám sát một số thiết bị khác.Tính đến thời điểm này với hơn 30 năm kinh nghiệm thì Ronald Jack đã đưa ra nhiều giải pháp hỗ trợ kiểm soát văn phòng, công sở, nhà máy, an ninh giám sát hiện đại với các tính năng vô cùng vượt trội.
Hãng này còn thuộc top hạng đi đầu trong vấn đề tích hợp chức năng nhận dạng vân tay, thẻ cảm ứng, nhận dạng khuôn mặt một cách chính xác nhất...đáp ứng các nhu cầu phong phú, đa dạng của người dùng. Mỗi khi nói đến những sản phẩm của thương hiệu này thì không thể không kể đến dòng máy chấm công Ronald Jack. Cho đến bây giờ nó đã được coi là một ví dụ rất rõ ràng trong các thành tựu của Ronald Jack.
1.2. Hướng dẫn cách cài đặt phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Phần mềm máy chấm công Ronald Jack được lập trình ở trên nền tảng Net Framework 4.5 kèm theo cơ sở dữ liệu SQL server. Phần mềm này có nhiều bản khác nhau tuy nhiên vẫn chung quy lại thì chỉ có 2 phiên bản chính đó chính là phần mềm chấm công ronald jack - có tác dụng tải dữ liệu công thủ công, thứ hai là phần mềm chấm công ronald jack pro - có tính năng tự động tải giờ công.
1.2.1. Cài đặt phần mềm máy chấm công Ronald Jack như thế nào?
- Bước 1: Tiến hành cài đặt SQL Express.
Người dùng thử kiểm tra xem máy tính mình đã cài SQL hay chưa, nếu như chưa có thì ta thực hiện cài đặt SQL Express. Bạn có thể kiểm tra qua cách nhập dòng chữ “sql management studio” ở bên trong ô tìm kiếm.
- Bước 2: Sau khi bạn đã tải Microsoft SQL về máy tính, các bạn thử tìm kiếm bên trong thư mục vừa mới tải về sẽ xuất hiện 2 file SQLEXPRESS và SQL management studio cài 2 file đó vào máy tính.
Đối với phần mềm chấm công Ronald Jack Pro thì sẽ chuyên sử dụng cho máy chấm công vân tay Ronald Jack. Để cài đặt được nó bạn phải thực hiện các bước sau:
Tiến hành tải phần mềm chấm công Ronald Jack Pro setup nằm trong trang chủ Ronald Jack info. Tiếp theo tải file cài SQl và file database Ronald Jack Pro. Trong quá trình tải bạn nên chọn SQL 2005 hoặc 2008,.. phiên bản 32 hoặc 64 bit tùy thuộc vào dòng máy. Sau khi tải xong xuất hiện 2 file cài đặt người dùng thực hiện cài đặt 2 file đó.
Trường hợp bạn đang sử dụng win 7 thì phải tải thêm net framework 4.5 Ronald Jack Software cài vào trong máy tính. Sau đó chúng ta thực hiện restore database phần mềm Ronald Jack pro và SQL. Mở thêm chương trình SQL lên qua cách tìm và mở SQL server management studio hiện lên và đăng nhập, click thêm chuột phải vào Database chọn Restore Database.
Nhấn chuột chọn file database Ronald Jack Pro đã tải về ở bên trong trang web Ronald Jack.info có tên là database “Data SQL Ronald Jack Pro2k8.bak” theo các bước từ số 1 tới số 7. Sau khi Restore Database thành công rồi copy server name sql và mở phần mềm chấm công Ronald Jack pro paste server phần mềm Ronald Jack pro, chọn kiểm tra kết nối - kết nối và thoát - mở lại phần mềm Ronald Jack software.
Xem thêm: Giới thiệu những lợi ích và một số phần mềm quản lý nội bộ hiệu quả
Được thiết kế nhỏ gọn, Ronald Jack còn được sản xuất trên một dây chuyền vô cùng tiên tiến và hiện đại, hỗ trợ các cơ quan, doanh nghiệp giảm tải được cồng kềnh về các nguồn nhân lực và tiết kiệm đi các chi phí trả cho nhân công một cách đáng kể. Những dữ liệu trong máy chấm công cũng đã được ghi chép rõ ràng và chính xác về ngày công, ngày nghỉ phép, giờ giấc ra vào của tất cả nhân viên nhằm mục đích nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu suất làm việc bảo đảm nhân viên được thực hiện một cách nghiêm túc.
Máy chấm công này sẽ giúp cho việc quản lý và ghi chép chính xác được thời gian làm việc của nhân viên, tránh tối đa trường hợp sai sót xảy ra và để lộ thông tin cá nhân. Máy chấm công Ronald Jack cũng tương thích được với khá nhiều phần mềm như một số dòng máy vân tay, thẻ từ hay khuôn mặt,... hỗ trợ người sử dụng dễ dàng chọn lựa tùy thuộc theo mục đích sử dụng của bản thân mình.
Bên cạnh đó thì máy chấm công Ronald Jack giúp xuất các báo cáo ra nhiều dạng file khác nhau như Excel, Word, CSV hay XML,.. căn cứ vào kết nối USB hay qua phần mềm chấm công qua cổng TCP-IP. Trên thị trường ngày nay Ronald Jack đã xuất hiện một số dòng máy chấm công khá phổ biến như: Ronald Jack S30, Ronald Jack ST 300, Ronald Jack RJ 200, Ronald Jack X628, Ronald Jack RJ 1200, Ronald Jack PRO08899,...
2.2. Máy chấm công sử dụng vô cùng an toàn
Máy chấm công này có tính năng hoạt động cực kỳ tuyệt đối an toàn. Những dòng máy chấm công thẻ giấy, người sử dụng chỉ cần đưa thẻ giấy lại gần thì máy chấm công sẽ nhận và nuốt, nhả giấy ngay sau khi ngày công được in ra. Các dòng máy khác như thẻ từ, vân tay hay khuôn mặt thì máy sẽ xử lý những thông tin khi tiền hành quét để xem có trùng khớp hay không. Do vậy, nhân viên sẽ được đảm bảo một cách hết sức công bằng, hạn chế được tối đa hành vi gian lận xảy ra khi sử dụng.
3. Một số máy chấm công Ronald Jack tốt mà bạn nên trải nghiệm
3.1. Ronald Jack S30
Nhắc đến máy chấm công Ronald Jack S30 thì phải nói về máy chấm công sử dụng về công nghệ hiện đại, tích hợp được việc nhận dạng vân tay của người sử dụng nhanh chóng, nhanh chóng bị mài mòn và bong tróc đầu đọc vân tay. Không những vậy, Ronald Jack S30 còn có giao diện rất gần gũi, thân thiện, tiện lợi sử dụng, màu sắc đẹp mắt trên màn hình nhưng lại có chi phí khá thấp, đây đúng là một lựa chọn không thể tuyệt vời hơn dành cho các cơ quan, doanh nghiệp.
Máy này hỗ trợ cho nhà quản lý dễ dàng nắm bắt nhân sự và tính lương chuẩn xác, công bằng. Cho dù là ngành nghề nào, nhà hàng, khách sạn, quán ăn hay quán cafe đều có thể tin dùng máy chấm công Ronald Jack S30. So sánh với những dòng máy chấm công khác thì Ronald Jack S30 nổi bật hơn về cả ngoại hình, tính năng, hỗ trợ cải thiện tốc độ xử lý dữ liệu và các điều chỉnh cần thiết, hỗ trợ nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Kèm theo đó, Ronald Jack S30 còn nâng cao thêm nhu cầu chủ yếu của máy chấm công hiện đại cho một thị trường ngày càng khó tính trong thời gian hiện tại.
3.2. Máy chấm công Ronald Jack ST 300 có gì thú vị?
Máy chấm công Ronald Jack ST 300 cũng là một trong những dòng máy khá nhiều người ưa chuộng với ưu điểm là nhẹ, gọn gàng, tuổi thọ cao và chấm công tính lương nhanh. Máy chấm công Ronald Jack ST 300 được thiết kế có màu đen làm chủ đạo, bên ngoài viền có màu xám, mang lại cho người dùng một sự thanh lịch, sang trọng, Sản phẩm này có kiểu dáng thanh thoát, hài hòa kèm theo bàn phím nổi, màn hình cực sắc nét với kích thước là 3,5 inch.
Hy vọng rằng, qua nội dung bài viết của timviec365.com hôm nay, bạn đọc sẽ biết thêm thông tin về cài đặt phần mềm máy chấm công Ronald Jack cũng như các dòng máy của nó để có thể đưa chọn lựa tốt nhất cho mình. Nếu như có ý kiến đóng góp nào, bạn hãy vui lòng để lại bình luận để chúng tôi hoàn thiện và phát triển hơn nhé.