Hướng dẫn làm kế toán cây xăng năm 2024
|
Trong công cuộc đổi mới của đất nước, trong nền kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ở bất kỳ ngành nghề nào cũng ngày càng cạnh tranh quyết liệt, mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp đều tự tìm cho mình một hướng đi, một chiến lược phát triển riêng. Xong cho dù áp dụng bất kỳ chiến lược nào thì hạch toán kế toán luôn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt hoạt động kinh tế trong các công ty, doanh nghiệp, Kế toán là một công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý của một doanh nghiệp. Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời của nền kinh tế xã hội. Nền kinh tế càng phát triển thì hệ thống kế toán cũng không ngừng hoàn thiện mình. Để khẳng định được vai trò quan trọng của mình trong công tác tổ chức và quản lý của Nhà nước. Như nhiều nhà kinh tế học đã quan niệm: Kế toán như một “ ngôn ngữ kinh doanh” một “ nghệ thuật ghi chép” phân loại tổng hợp các nghiệp vụ, kinh tế - tài chính, phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhằm cung cấp thong tin cần thiết cho việc ra đời các quyết định phù hợp của các đối tượng sử dụng thông tin. Ngày nay với nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đã có thể chủ động động phát huy sáng tạo lợi thế của mình, vừa đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vừa thúc đẩy sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc dân. Được sự giúp đỡ tận tình của cô Ths Nguyễn Thanh Hiếu và các cô, chú các anh chị phòng kế toán, bằng những kiến thức lý luận đã được học tại nhà trường và quá trình thực tập tại Công ty TNHH Minh Thủy. Em đã thực hiện Báo cáo kiến tập tổng hợp của mình Báo cáo kiến tập tổng hợp gồm 3 phần: PHẦN I: Tổng quan chung về công ty TNHH Minh Thủy. MINH THỦY.................................................................................... PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHHMinh Thủy. PHẦN III: Hoàn thiện hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Minh Thủy. PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠNMINH THỦY:1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty........................................1.1 Vài nét sơ lược về công ty Tên Công Ty viết bằng tiếng Việt : Công Ty TNHH Minh Thủy Tên Công Ty viết bằng tiếng nước ngoài : Minh Thuy Company Limited Tên Công Ty viết tắt : MT Trụ sở : Thôn Thái Bình – Xã Vạn Thái – Huyện Ứng Hòa – T Hà Nội Mã Số Thuế : 0500448960 Số điện thoại : 0985216868 Hoặc 0912757067 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Minh Thủy Công ty TNHH Minh Thủy là một công ty TNHH 2 thành viên trở nên có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302000870 ngày 19/5/2004 theo giấy phép kinh doanh do phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Thay đổi lần thứ 03 ngày 10/07/ Người thành lập : Nguyễn Văn Minh Vốn điều lệ ban đầu của công ty là trên 8 tỷ đồng, năm 2013 là 40 tỷ sáu trăm triệu đồng. Những năm sau khi thành lập là giai đoạn Công ty gặp phải những khó khăn lớn về tài chính và thị trường tiêu thụ cũng như đội ngũ nhân viên chưa đủ mạnh... Vì vậy, Công ty chủ yếu tập trung kinh doanh thật tốt, nâng cao chất lượng cửa hàng xăng dầu ... Dần dà, Công ty đã nhận được sự ủng hộ từ phía khách hàng và các đối tác, mở rộng thị trường, mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang vận tải. Đứng trước tình hình suy thoái chung của nền kinh tế nhưng với quyết tâm từ giám đốc và đội ngũ công nhân viên, Công ty vẫn duy trì được tốc độ tăng trưởng cao, lượng sản phẩm được tiêu thụ luôn tăng, cũng bởi vì xăng dầu là một mặt hàng đặc trưng không thể thiếu trong cuộc sống của người dânồn lợi nhuận tăng giúp công ty dễ dàng hơn trong việc xoay vòng vốn,qua đó,năm 2013,nhận thấy là thời điểm thích hợp để đầu tư vào lĩnh vực vận tải,ban lãnh đạo đã quyết định tạo ra Chức năng nhân sự: Để đảm bảo tạo nguồn nhân lực cho hoạt động kinh doanh của mình, công ty có chức năng thuê mướn, tuyển chọn bố trí sử dụng lao động hoặc cho thôi việc đối với công nhân viên chức của công ty theo đúng quy định của nhà nước. Nhiệm vụ -Thỏa mãn nhu cầu mua hàng của khách tăng sản lượng bán ra, bán đúng, đủ số lượng, đúng nguyên tắc, nâng cao chất lượng phục vụ, thái độ phục vụ văn minh lịch sự.
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.......................................Do công ty là một công ty thương mại, kinh doanh các mặt hàng xăng dầu là một trong những loại hàng hóa có tính chất đặc biệt, mặt khác công ty không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm mà hàng được nhập từ Công ty xăng dầu Việt Nam về để phân phối cho các cửa hàng, đại lý trong thành phố và tiêu thụ trực tiếp tại Công ty. 1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty.................................................1.3 Mô hình tổ chức bộ máy Công ty TNHH Minh Thủy là một đơn vị kinh doanh có tư cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập hoạt động kinh doanh theo cơ chế quản lý kinh doanh thống nhất của ngành theo sự quản lý của Nhà nước. Công ty được tổ chức theo mô hình quản lý một cấp trực tuyến chức năng từ trên xuống. Trong đó giám đốc Công ty lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp. Tổ chức bộ máy trong công ty được sắp xếp thành bốn phòng ban. Bên trên Công ty có trụ sở tại thành phố Hà Nội, bên dưới là các chi nhánh, các cửa hàng bán lẻ trên địa bàn thành phố.
ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Các Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và điều lệ của Công ty. Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho ban giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của ban giám đốc. Công ty hiện có 6 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau: Phòng Tổ chức- Hành chính: Nghiên cứu và đề xuất tham mưu cho giám đốc Công ty, xây dựng và hoàn thiện các phương án về mô hình tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty. Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận và điều động, ký kết hợp đồng với người lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên chức. Tổ chức công tác bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong Công ty Phòng kinh doanh: - Xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh và các chính sách phân bổ nguồn lực, đảm bảo và thực hiện có hiệu quả mà các chiến lược và kế hoạch kinh doanh đã đề ra. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch lưu chuyển, vận tải hàng hóa trong toàn Công ty. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động xây dựng thương hiệu, quảng cáo chiết khấu trên phạm vi toàn Công ty. Đảm bảo nguồn hàng cung ứng, nghiên cứu thị trường, chính sách của các đối thủ cạnh tranh để đề ra chính sách chiến lược của Công ty. Quản lý điều hành hướng dẫn các đơn vị trực thuộc kinh doanh và phục vụ kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Phòng Xuất nhập khẩu: Tìm kiếm những nguồn hàng có chất lượng cao, giá cả hợp lý, có khả năng mang lại lợi nhuận cao cho Công ty, phải luôn nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, để biết được giá cả và sự biến động của nguồn hàng từ đó đưa ra chiến lược tụt nhất cho Công ty trong việc nhập khẩu hàng để Công ty kinh doanh hiệu quả nhất. Phụ trách việc ký hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài, và quá trình xuất nhập khẩu về nhập kho hàng hóa, các thủ tục để nhập khẩu hàng hóa. Phòng Kế toán- Tài chính: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính tổng hợp và kế hoạch tài chính hàng năm của toàn Công ty, chỉ đạo và tổ chức triển khai thực hiện các chính sách tài chính của Nhà nước ban hành mới nhất. Tham gia xây dựng các định mức về chi phí, chiết khấu bán hàng và các định mức tài chính khác trong Công ty. Lập kế hoạch vốn đầu tư, quản lý, theo dõi giám sát và sử dụng hiệu quả vốn đầu tư và hoạt động tài chính trong Công ty đạt hiệu quả và đúng luật. Tổ chức công tỏ kế toán ghi chép, phản ánh các nghệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, hạch toán phản ánh kết quả kinh doanh, lập kế hoạch tài chính cuối kỳ tiến hành tổng hợp báo cáo quyết toán, báo cáo kiểm kê và các chế độ báo cáo khác theo quy định của Nhà nước và các Bộ ngành liên quan. Thực hiện chức năng kiểm tra giám sát về tài chính đối với tất cả các hoạt động của Công ty, hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán thống kê tại đơn vị trực thuộc. Phòng Công nghệ đầu tư: Lập cơ sở vật chất kỹ thuật trong toàn Công ty, đầu tư các loại phương tiện vận chuyển, dây truyền sản xuất, công nghệ kho bể, tec, các cột bơm và các thiết bị bồn bể. Lập thẩm định, kiểm tra trình duyệt và thực hiện các dự án đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật mới, mở rộng nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có trong tàn Công ty. Nghiên cứu, xây dựng, áp dụng và thử nghiệm các sản phẩm mới như xăng E5... và phát triển mạng lưới bán lẻ xăng cho các khách hàng công nghiệp... Phòng quản lý kỹ thuật: Đề xuất, xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra các phương pháp đo tính hàng hóa, quy chế giao nhận xăng, dầu, gas.. quá trình sản xuất kinh doanh trên toàn Công ty theo tiêu chuẩn đo lường chất lượng của Nhà nước. Nghiên cứu và hướng dẫn thực hiện công tác quản lý hao hụt trong sản xuất kinh doanh. Nghiên cứu, thống nhất và chuẩn hóa các phương pháp thử để đánh giá chất lượng xăng, dầu, gas... Thực hiện chức năng kiểm tra giám sát trong công tác quản lý kỹ thuật trên các lĩnh vực như: Đất đai và công trình kiến trúc, đầu tư xây dựng cơ bản kỹ thuật xăng dầu, thiết bị máy móc công nghệ thông tin, mạng lưới và thông tin liên lạc, sáng kiến, cải tiến... đạt chuẩn theo quy định của tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Các cửa hàng, đại lý tuyến dưới trực thuộc Công ty: 1 TÌnh hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây.đây Bảng 1: Mẫu số: B-02/DNN (Ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Mã số Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (1) (2) (3) (4) (5)
01 79.496.900 88.822.600 99.525.
10 79.496.900 88.822.600 99.525.
20 44.748.550 50.411.100 58.662.
30 20.213.598 24.965.975 31.156.
50 20.213.598 24.965.975 31.156.
60 15.160.198 18.724.481 23.367.(Nguồn: phòng kế toán-tài chính) Nhận xét: Nhìn vào bảng thống kê trên ta có thể thấy kết quả doanh thu bán hàng của Công ty ngày càng tăng trong những năm gần đây. Cụ thể doang thu năm 2013 tăng 10.702.800 đồng so với năm 2012 tăng tương ứng với 12%. Năm 2012 cũng tăng so với năm 2011 là 9.325.700 đồng. Như vậy doanh thu tăng, lợi nhuận cũng được tăng lên theo từng năm. Do đó công ty đã đóng góp vào ngân sách Nhà nước hàng năm tăng lên. Lợi nhuận tăng góp phần làm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty, do đó đời sống của CBCNV ngày càng được nâng lên cả về vật chất lẫn tinh thần. 2.1 Chức năng, nhiệm vụ:
đến công tác quản lý hàng hoá, vốn bằng tiền, công nợ... tại kho. Truyền số liệu liên quan đến công tác bán hàng tại kho về công ty. 2 Đặc điểm vận dụng chế độ kê toán tại Công ty......................................2.2 Các chính sách kế toán chung ه Chế độ kế toán công ty áp dụng: * Căn cứ vào luật kế toán hiện nay, Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty.
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (Hữu hình, vô hình, thuê tài chính v..) : Theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại |
