Jd là gì trong tuyển dụng

Bạn có bao giờ nghe hoặc bắt gặp câu này khi dạo quanh các group tuyển dụng trên mạng xã hội chưa? Tôi thì thấy rất nhiều và phần đông các bạn xin việc đều nhắn câu này cho các NTD online. Câu đề nghị này có nghĩa là gì và có thật sự cần thiết hay không, mời các bạn theo dõi bài viết dưới dây.

JD là gì?

Job Description được viết tắt là JD, hiểu đơn giản chính là một bản đề mục mô tả các công việc, chức năng và nhiệm vụ cần hoàn thành của một vị trí công việc. Thông qua bản JD chúng ta có thể nắm bắt được mục tiêu công việc của một người trong cấu trúc hoạt động vĩ mô doanh nghiệp để có phương án sắp xếp, quản trị phù hợp với vị trí này.

Một tin tuyển dụng cơ bản không thể thiếu JD

• Tên vị trí công việc: phần này thể hiện rõ chức danh công việc và cho biết vị trí này nằm trong khuôn khổ quản lý của bộ phận nào.
• Mô tả công việc: đây là phần mà người xem có thể nhìn bao quát được toàn bộ quá trình làm việc của vị trí này thông qua việc mô tả về cách thức nghiệp vụ hàng ngày, thời gian hoàn thành, tuân thủ quy định ra sao.
• Trách nhiệm trong công việc: được xem là khá quan trọng để nhận biết được nhiệm vụ cốt lõi mà vị trí công việc đảm nhận. Điều này có ảnh hưởng lớn đến chất lượng làm việc của cả một tập thể cùng vận hành theo đúng quỹ đạo ban đầu mà cấp trên đã vạch định.
• Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: là điều kiện cần cho một vị trí, bởi nhìn chung một kinh nghiệm làm việc phù hợp mới có thể đảm nhiệm tốt được yêu cầu công việc đặt ra.
• Trình độ học vấn: là yêu cầu cần thiết phải đặt ra do tính chất công việc đòi hỏi người đạt đủ các bằng cấp chuyên ngành thuộc lĩnh vực tuyển dụng mới có thể đảm nhiệm tốt được.
• Quyền hạn vị trí công việc: phần này sẽ nêu rõ quyền hạn của vị trí công việc này với những bộ phận quản lý nào nhằm phân luồng quản trị hợp lý trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
• Thu nhập: tương ứng với vị trí công việc thì bản JD sẽ đưa ra mức lương cụ thể, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng( nếu có) khi hoàn thành tốt công việc được giao.

Tại sao ứng viên vẫn luôn xin JD?

Như tôi đã đề cập ở trên JD là nội dung cơ bản mà một tin tuyển dụng phải có nhưng không hiểu vì lý do gì mà các bạn ứng viên vẫn luôn “inbox cho em xin JD” hay comment “cho em xin JD” ngay dưới bài post tuyển dụng. Thực trạng này xảy ra nhiều ở các tin tuyển dụng đăng trên hội nhóm tuyển dụng facebook, một nhà NTD chưa tuyển được ứng viên có thể đã  nhận được hàng chục hàng trăm inbox với nội dung xin JD.

Có nhiều ứng viên vẫn chưa hiểu hết JD là gì đã vội nhắn tin, bình luận những lời thừa thãi. Chúng ta chỉ nên trao đổi những thông tin cần thiết thiếu trong CV chứ không quy chụp tất cả nôi dung vào JD để trao đổi với nhà tuyển dụng.

Đừng lạm dụng việc xin JD, dẫu biết rằng bạn đang rất cần thông tin để ứng tuyển vào vị trí công việc đấy nhưng trong vô vàn dòng như thể copy paste xin JD thì bạn có thể đặt câu hỏi trọng tâm vào những gì bạn đang thắc mắc. Ví dụ: Em không thấy mail  nộp CV ứng tuyển, vị trí công việc này có làm thứ 7 – CN không?,… đấy đấy chính là những nội dung trong CV.

Việc xin JD như một thói quen có thể làm lỡ mất cơ hội của bạn nên hãy lưu ý trong quá trình tìm việc để tránh mắc những lỗi tương tự nhé.

Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

TÓM TẮT NỘI DUNG

• I/ JD là gì? Lợi ích của việc làm JD?
  • 1- Ý nghĩa của JD
  • 2- Lợi ích của việc làm JD
• II/ Những mục cần có trong JD công việc
  • 1- Thông tin về đơn vị tuyển dụng 
  • 2- Thông tin về vị trí tuyển dụng
  • 3- Mô tả chi tiết công việc, trách nhiệm
  • 4- Quyền hạn, đãi ngộ tương xứng 
• III/ Bí quyết viết Job Description thu hút 

I/ JD là gì? Lợi ích của việc làm JD?

Trong hành trình tuyển dụng và tìm kiếm việc làm, chắc hẳn bạn đã từng nhìn thấy cụm từ JD. Thực chất JD không có gì cao siêu như bạn nghĩ đâu nhé!

1- Ý nghĩa của JD

Job Description (JD) được hiểu là bản mô tả công việc, yêu cầu, tiêu chí của Công ty mong muốn ở vị trí tuyển dụng. 

JD thường viết đơn giản, rõ ràng các yêu cầu về công việc để ứng viên hiểu rõ về công ty, vị trí cũng như tự đánh giá năng lực bản thân có đủ đáp ứng nhà tuyển dụng hay không. 

Trong bất cứ cuộc tuyển dụng nào, JD và CV là 2 thứ bắt buộc không thể thiếu. Nếu JD là mong muốn từ Công ty, người tuyển dụng thì CV là bản “trình diễn” các kĩ năng, kinh nghiệm mà người lao động đã tích lũy, có được nhằm thuyết phục rằng “tôi là người bạn đang tìm”. 

2- Lợi ích của việc làm JD

Nếu đã hiểu rõ JD là gì, bạn cũng cần nắm rõ bản mô tả công việc không đơn thuần là ghi rõ các mục tiêu, yêu cầu của phía người tuyển dụng. Chúng còn mang tới nhiều lợi ích cho cả 2 bên trong công cuộc “headhunt”.

Đối với nhà tuyển dụng:

• JD giúp Công ty khắc họa chính xác đối tượng nhân viên mình cần tìm. 
• Giúp hình ảnh và công tác vận hành tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn. 

• Bảng mô tả công việc được dùng như thước đo đánh giá xem nhân viên này có phù hợp với tiêu chí đang tuyển không? 
• Xây dựng hệ thống quy chuẩn trong hành chính nhân sự, tuyển dụng nhân viên có năng lực đồng đều theo từng phân cấp rõ ràng. 

Đối với người lao động: 

• Nắm rõ các yêu cầu bắt buộc trong công việc, cách đánh giá kết quả. 
• Chuẩn bị tốt hơn trong cuộc phỏng vấn sắp tới. 
• Ra quyết định gửi CV, thư ứng tuyển để tạo cuộc gặp gỡ, nói chuyện trực tiếp với doanh nghiệp.

• Có mục tiêu để phấn đấu đạt được kì vọng của doanh nghiệp. 
• Hiểu về lợi ích của bản thân khi cộng tác cùng Công ty. 

II/ Những mục cần có trong JD công việc

Trong 1 bản mô tả công việc, bạn không thể viết qua loa cho xong bởi đây chính là bộ mặt, văn hóa của doanh nghiệp.

Bản JD càng chi tiết, chỉn chu càng chứng tỏ doanh nghiệp chuyên nghiệp, chuyên môn cao. Đặc biệt, viết mô tả công việc chi tiết cũng là cách để tôn trọng người lao động, tránh hiểu nhầm và tốn thời gian của đôi bên khi phỏng vấn.

Dưới đây là 1 số mục cơ bản cần có trong Job Description:

1- Thông tin về đơn vị tuyển dụng 

Khi viết JD, phần tự giới thiệu bản thân doanh nghiệp được xếp vào mục ưu tiên đầu tiên. 1 doanh nghiệp đàng hoàng, có uy tín sẽ không ngần ngại nêu ra điểm nổi bật của mình để thu hút ứng viên, minh bạch nội dung.

2- Thông tin về vị trí tuyển dụng

JD là gì nếu bạn không viết ra tên việc làm đang cần tuyển nhân sự đúng không? 

Tiêu đề tuyển dụng sẽ giúp bản JD của bạn rõ ràng, người tìm việc cũng hiểu rằng đây là công việc có thể phù hợp với mình. 

Trong đó, nhân sự có thể ghi chi tiết chức vụ, cấp bậc (Nhân viên – Chuyên viên – Leader,..). 

3- Mô tả chi tiết công việc, trách nhiệm

Đây là phần quan trọng nhất trong bản mô tả công việc. Bạn cần viết rõ ràng quyền hạn, trách nhiệm, kĩ năng cần có của ứng viên đối với công việc. 

Đồng thời, bảng mô tả các công việc cần làm còn giúp ứng viên tự đánh giá mình có phù hợp không, qua đó có thể nộp CV ứng tuyển hoặc đi tìm cơ hội khác. 

4- Quyền hạn, đãi ngộ tương xứng 

Trong JD, bên cạnh việc mô tả yêu cầu trách nhiệm của ứng viên, bạn cần cho họ biết họ sẽ nhận lại được gì khi đáp ứng hết các tiêu chí trên. 

Cuối cùng, bạn đừng quên để hạn nộp hồ sơ để ứng viên biết rõ về thời gian diễn ra tuyển dụng. 

III/ Bí quyết viết Job Description thu hút 

Để có nhân sự xuất sắc về làm việc cho Công ty, đòi hỏi bản JD mô tả công việc sử dụng ngôn từ phù hợp, rõ ràng, không sáo rỗng. 

• Đi thẳng vào trọng tâm vấn đề công việc tuyển dụng. 
• Viết càng chi tiết càng tốt. 

• Đưa ra các yêu cầu kĩ năng, kinh nghiệm, độ tuổi, giới tính,.. sẽ giúp bạn và ứng viên hiểu rõ tiêu chí của nhau. 
• Chú ý ghi rõ, chi tiết về quyền lợi, mức lương, thời gian thử việc, chế độ BHXH, thưởng,.. của người lao động nhận được. 
• Cuối JD nên có phần giới thiệu văn hóa doanh nghiệp, chứng tỏ bạn là đơn vị uy tín, phát triển và đang rất cần ứng viên giỏi chuyên môn.

Với những chia sẻ xoay quanh JD là gì? Cách viết Job Description sao cho hấp dẫn nhất? Hy vọng bạn đã có thông tin bổ ích cho bản thân. Chúc các bạn thành công!

Xin JOD là gì?

JS và JD là gì?

Nhà tuyển dụng nên làm gì?

JB công việc là gì?