Lý do chính tại sao các tổ chức đào tạo nhân viên mới là gì?

Làm thế nào để bạn chắc chắn rằng nhân viên đang cải thiện kỹ năng của họ và nhận được những kỹ năng mới cho ngày mai?

Làm thế nào để bạn chắc chắn rằng nhân viên biết điều gì là quan trọng đối với công ty về những gì họ làm và cách họ làm điều đó?

Điều này có thể đặc biệt khó khăn khi công ty của bạn đang phát triển và tiếp nhận nhân viên mới. Số lượng nhân viên tạo nên nhóm của bạn đi kèm với những thách thức riêng

Để giữ cho tổ chức của bạn phù hợp, đầu tư vào một chương trình đào tạo tổ chức có thể là một phần của chiến lược. Thay đổi là không thể tránh khỏi. Để một tổ chức đạt được thành công lâu dài, các thành viên trong nhóm cần không ngừng học hỏi và thích nghi.

Với cách tiếp cận phù hợp, công ty của bạn có thể bồi dưỡng những người thực hiện tốt. Và, nhân viên của bạn có nhiều khả năng ở lại đủ lâu để trở nên xuất sắc trong những gì họ làm

Chúng tôi sẽ đề cập đến mọi thứ về đào tạo tổ chức và cách tạo một chương trình hiệu quả

Đào tạo tổ chức là gì?

Đào tạo tổ chức là quá trình chuyển giao kiến ​​thức trong một tổ chức

Loại hình đào tạo này tập trung vào việc phát triển nhân viên cho công việc hiện tại của họ. Nhưng nó cũng chuẩn bị cho họ những vai trò và trách nhiệm trong tương lai

Thông qua đào tạo tổ chức, nhân viên có thể phát triển các kỹ năng mới. Đào tạo tổ chức cũng được sử dụng để dạy nhân viên về các hệ thống, quy trình và công cụ cụ thể mà tổ chức sử dụng.  

Thông thường, đào tạo và phát triển tổ chức thuộc nguồn nhân lực

Các khóa đào tạo thành công cung cấp cho nhân viên các công cụ và kiến ​​thức để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của công ty

Điều này được thực hiện thông qua các loại chương trình đào tạo khác nhau. Đó có thể là bất cứ điều gì từ các buổi đào tạo giới thiệu đến phát triển kỹ năng kỹ thuật và thực hành công việc. Ví dụ: một công ty lớn có thể cung cấp khóa đào tạo về cách sử dụng bảng tính và cách hoàn thành đánh giá hiệu suất. Nó cũng có thể yêu cầu đào tạo về thực hành bảo mật thông tin của công ty

Điều quan trọng cần lưu ý là đào tạo tổ chức và huấn luyện tổ chức là khác nhau. Mặc dù nghe có vẻ giống nhau, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau

Huấn luyện tổ chức là nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng. Nó tập trung vào việc thúc đẩy chuyển đổi tích cực thông qua thay đổi văn hóa và nâng cao khả năng lãnh đạo

Đào tạo tổ chức là về việc chuyển giao kiến ​​thức. Nó tập trung vào học tập thay vì tập trung vào phát triển

Đào tạo kỹ năng tổ chức thường có cấu trúc và chính thức. Nội dung được xác định trước và phân phối theo lịch trình. Tùy thuộc vào nhu cầu, các kỹ năng được chuyển giao có thể là kỹ thuật, tổ chức hoặc theo ngữ cảnh.

Đào tạo tổ chức là duy nhất bởi vì toàn bộ tổ chức học hỏi từ cùng một kinh nghiệm. Nội dung không được cá nhân hóa. Đó không chỉ là một cá nhân người quản lý hoặc nhân viên học được điều gì đó mới. Kiến thức được chuyển giao cho toàn bộ tổ chức

Mục đích của đào tạo tổ chức là gì?

Vậy chính xác tại sao các công ty cần đào tạo tổ chức?

Đối với những người mới bắt đầu, việc phát triển nhân viên mang lại lợi ích cho cả tổ chức. Và, hầu hết nhân viên hoặc nhân viên tiềm năng nói rằng họ muốn tiếp cận với sự phát triển và đào tạo chuyên nghiệp. Cuối cùng, mọi người thích cảm thấy mình có năng lực và biết những gì được mong đợi ở họ trong công việc. Đào tạo tổ chức có thể giúp

Harvard Business Review xác nhận những gì đã được hiển thị nhiều lần. Điều gì tốt cho mọi người là tốt cho tổ chức nơi họ làm việc

Khi các công ty tạo cơ hội cho nhân viên được phát triển chuyên môn phù hợp, điều này sẽ tác động tích cực đến hiệu quả hoạt động của tổ chức. Nó cũng mang lại lợi ích cho sự hài lòng của khách hàng và thậm chí cả doanh thu và lợi nhuận do công ty tạo ra.

Các tổ chức áp dụng phương pháp đạt được hiệu suất công ty tốt hơn thông qua đào tạo tập trung vào việc đảm bảo nhân viên có kỹ năng, thông tin và công cụ để thực hiện tốt và tiến bộ

Thông qua các chương trình đào tạo của tổ chức, nhân viên có thể thực hiện hiệu quả công việc của họ. Bằng cách đạt được các kỹ năng phù hợp, nhân viên luôn phù hợp và có nhiều khả năng đảm nhận những thách thức công việc mới. Họ cũng có thể được thúc đẩy để tìm kiếm sự phát triển bản thân

Khi được kết hợp với các chương trình khác hỗ trợ sự phát triển và chuyển đổi cá nhân, các tổ chức có thể kỳ vọng tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn. Nhân viên làm tốt công việc của họ dẫn đến sự hài lòng trong công việc cao hơn

Đổi lại, hiệu suất làm việc của nhân viên tốt hơn sẽ nâng cao năng suất và sự phát triển của tổ chức

Mục đích của đào tạo là tạo ra văn hóa học tập trong một tổ chức. Nó đảm bảo rằng nhân viên tiếp tục phát triển ngoài việc đào tạo kỹ năng truyền thống

Các phương pháp hay nhất trong đào tạo và phát triển là gì?

Vì vậy, để tổ chức đào tạo thành công, nó bao gồm những gì?

Bây giờ bạn đã biết lý do đằng sau việc có một chương trình đào tạo tổ chức, hãy xem bốn bước bạn nên thực hiện để tận dụng tối đa chương trình đào tạo của tổ chức

1. Xác định sự cần thiết của chương trình đào tạo tổ chức

Điều đầu tiên là đầu tiên — tại sao bạn lại cần một chương trình đào tạo tổ chức ngay từ đầu?

Đương nhiên, có những lợi ích của một chương trình đào tạo và phát triển. Nhưng bạn cần có một ý tưởng rõ ràng về những gì bạn muốn tổ chức của mình đạt được sau khóa đào tạo

Xác định nhu cầu đào tạo bằng cách đánh giá các kỹ năng cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của tổ chức bạn

Ví dụ: chương trình đào tạo của bạn có thể nhằm mục đích phát triển kỹ năng kỹ thuật của nhân viên. Loại hình đào tạo này sẽ đảm bảo mọi người sử dụng đúng công nghệ một cách hiệu quả

Nhu cầu đào tạo sẽ xác định khuôn khổ. Ví dụ: buổi định hướng cho nhân viên sẽ khác với buổi huấn luyện an toàn

Hãy nhớ rằng, chỉ vì nhân viên của bạn muốn học hỏi, trưởng thành và phát triển không nhất thiết có nghĩa là chương trình đào tạo của tổ chức là câu trả lời đúng

Đào tạo tổ chức phù hợp nhất để cung cấp nội dung tiêu chuẩn hóa cho nhiều người.  

2. Phù hợp với mục tiêu của quản lý

Các nhà quản lý chịu trách nhiệm thiết lập các mục tiêu phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Vì lý do này, điều quan trọng là mục tiêu của họ phải phù hợp với mục tiêu của chương trình đào tạo

Dựa trên mục tiêu của ban quản lý, phát triển chương trình đào tạo sao cho nó nhắm vào nhu cầu của doanh nghiệp

Ví dụ: mục tiêu quản lý sẽ là tăng cường giao tiếp giữa các nhóm. Dựa trên điều này, chương trình đào tạo có thể xoay quanh đào tạo kỹ năng giao tiếp hiệu quả

3. Sử dụng các định dạng khác nhau. không phải tất cả nhân viên đều học theo cùng một cách

Thật không may, đào tạo chính thức thường có vẻ nhàm chán và không cần thiết

Khi lập kế hoạch cho chương trình đào tạo tổ chức của bạn, hãy sử dụng các loại phương pháp đào tạo nhân viên khác nhau. Điều này sẽ giúp tất cả những người liên quan thực sự hiểu được thông tin mới

Những người khác nhau được hưởng lợi từ bảy phong cách học tập khác nhau

Cố gắng kết hợp các loại phong cách học tập khác nhau vào quá trình đào tạo của bạn. Ví dụ: tận dụng đào tạo trực tuyến dựa trên video trực tuyến dành cho người học trực quan. Người học vận động sẽ được hưởng lợi từ đào tạo thực hành

4. Ghi chú kết quả

Điều quan trọng là phải theo dõi kết quả đào tạo. Nếu quá trình đào tạo của bạn không có tác dụng đối với tổ chức mà bạn mong đợi, đã đến lúc thực hiện một số thay đổi

Để xác định kết quả, hãy tham khảo các mục tiêu của chương trình. Những mục tiêu này đã được đáp ứng chưa?

Để đánh giá kết quả tốt hơn, hãy yêu cầu nhân viên của bạn phản hồi. Họ sẽ đánh giá cao khi giọng nói của họ được lắng nghe

Tác dụng của tổ chức đào tạo

Một chương trình đào tạo tổ chức có thể ảnh hưởng tích cực đến tổ chức của bạn. Chúng ta hãy xem làm thế nào

Nhân viên cảm thấy được trao quyền

Cảm thấy được trao quyền tại nơi làm việc là điều mà tất cả nhân viên nên hướng tới. Thật không may, nếu không được đào tạo thích hợp, điều này có thể khó khăn

Làm sao nhân viên có thể cảm thấy được kiểm soát khi họ không có những kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả?

Thông qua đào tạo tổ chức, các nhóm có thể thực hiện với khả năng tốt nhất của họ. Có các công cụ phù hợp giúp nhân viên tự do giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và nắm quyền kiểm soát. Họ cảm thấy được trao quyền để tạo ra những thay đổi tích cực

Bạn có sự tham gia của nhân viên cao hơn

Các sáng kiến ​​phát triển thường xuyên có thể giúp duy trì động lực và gắn kết của nhân viên

Các chương trình đào tạo của tổ chức được thiết kế có tính đến nhân viên. Khi nhân viên nhận ra rằng khóa đào tạo là một khoản đầu tư cho giáo dục của họ, họ sẽ cảm thấy gắn bó hơn

Cung cấp cho nhân viên cơ hội học tập không chỉ xây dựng nhân viên có năng lực, tự tin. Nghiên cứu cho thấy rằng học tập và phát triển là động lực chính của sự tương tác

Nhân viên có lòng trung thành với công ty lớn hơn

Thông qua việc trao quyền và tăng cường sự tham gia, lòng trung thành sẽ đến. Đầu tư vào việc học tập và phát triển của nhân viên cho nhân viên thấy rằng họ được đánh giá cao

Khi mọi người cảm thấy được coi trọng, họ sẽ ít có khả năng rời bỏ tổ chức hơn. Nhân viên phát triển chuyên nghiệp và cá nhân cam kết với tổ chức của họ

Và những nhân viên hài lòng sẽ làm giảm doanh thu

Bạn thu hút những tài năng tốt nhất

Đào tạo tổ chức cải thiện tỷ lệ thu hút nhân tài cũng như giữ chân. Khi nhân viên tiềm năng nhìn thấy cơ hội phát triển sự nghiệp, họ sẽ muốn trở thành một phần của công ty đó

Đầu tư vào phát triển tổ chức là thể hiện cam kết với nhân viên của bạn

Bạn đang cam kết phát triển nghề nghiệp và cá nhân của họ. Nó mang lại cho công ty của bạn một lợi thế cạnh tranh trong việc tuyển dụng nhân viên mới

Cách chọn và bắt đầu một chương trình đào tạo tổ chức

Có thể khó biết chương trình đào tạo nào phù hợp với tổ chức của bạn. Hãy xem qua sáu bước để giúp bạn bắt đầu

1. Xác định mục tiêu chương trình đào tạo dựa trên nhu cầu của tổ chức

Trước khi bạn chọn một chương trình đào tạo tổ chức, hãy đặt mục tiêu. Bạn sẽ muốn chọn một chương trình đáp ứng nhu cầu của công ty

Các mục tiêu của chương trình sẽ xác định bối cảnh và bản chất của đào tạo

Một số kỹ năng được dạy tốt nhất thông qua trải nghiệm đào tạo trong lớp, chẳng hạn như cố vấn không chính thức. Nhiều kỹ năng kỹ thuật hơn sẽ cần được đào tạo chính thức hơn, chẳng hạn như hội thảo và hội thảo

2. Yêu cầu nhân viên cung cấp thông tin đầu vào

Ai tốt hơn để yêu cầu đầu vào cho chương trình hơn nhân viên của bạn?

Nhân viên là một nguồn thông tin tuyệt vời về hiệu suất và nhu cầu của tổ chức

Lắng nghe nhân viên của bạn về cách họ muốn hưởng lợi từ chương trình đào tạo. Khảo sát nhân viên là một cách tuyệt vời để có được thông tin bạn cần

Yêu cầu đầu vào từ các nhóm của bạn để xác định bất kỳ lỗ hổng kỹ năng nào. Khuyến khích sự cởi mở và yêu cầu nhân viên của bạn cởi mở với những kỹ năng mà họ muốn phát triển.  

Đây có thể là bất cứ điều gì từ đào tạo phần mềm để cải thiện khả năng tự quản lý của họ

Khi bạn có thông tin đầu vào từ tất cả các thành viên trong nhóm của mình, hãy tổng hợp thông tin. Phân tích dữ liệu để xác định nhu cầu lớn nhất của tổ chức của bạn ngay bây giờ là gì

3. Thu thập kiến ​​thức từ bên trong tổ chức

Tùy thuộc vào lý do đào tạo, một người nào đó bên ngoài công ty có thể dẫn dắt chương trình

Nhưng, hãy nhớ rằng kiến ​​thức tổ chức là vô giá. Nó có thể chỉ là những gì bạn cần để đào tạo tổ chức hiệu quả

Thu thập tất cả kiến ​​thức có trong một tổ chức có thể mang lại giá trị kinh doanh. Đây có thể là kiến ​​thức về sản phẩm, tài sản trí tuệ hoặc quy trình và thủ tục. Một ví dụ tuyệt vời về kiểu trao đổi kiến ​​thức này là học ngang hàng

4. Chuyển giao kiến ​​thức thông qua chương trình đào tạo

Khi bạn đã quyết định về kiến ​​thức và kỹ năng sẽ được dạy, đã đến lúc quyết định cách tốt nhất để chuyển giao kiến ​​thức này

Có nhiều loại chương trình đào tạo để lựa chọn. Đó là tất cả về chương trình nào sẽ phù hợp với tổ chức của bạn và mục tiêu của khóa đào tạo là gì

Tùy thuộc vào thời gian và nguồn lực, chương trình có thể là một trong những điều sau đây

• Thảo luận và hoạt động nhóm

• Đào tạo thực hành

• Đào tạo do giáo viên hướng dẫn

• học trực tuyến

• Bài giảng
• Tự nghiên cứu

• Huấn luyện hoặc cố vấn

5. Biến nó thành một phần văn hóa công ty của bạn

Một tổ chức có văn hóa học tập khuyến khích học tập liên tục. Không ngừng học hỏi phát triển một cá nhân với tư cách là một nhân viên và một con người. Điều này mở ra cơ hội cho tổ chức phát triển liên tục tốt hơn

Biến đào tạo tổ chức thành một phần văn hóa công ty của bạn. Tập trung vào những thành quả đạt được sau quá trình đào tạo

Tuyên dương nhân viên của bạn khi họ hoàn thành khóa đào tạo. Chỉ ra ý nghĩa của điều này đối với các cơ hội phát triển của họ

Biến đào tạo thành một phần văn hóa của bạn bằng cách nhúng nó vào đánh giá đánh giá của tổ chức. Đây thường là nơi xác định nhu cầu phát triển và các lựa chọn đào tạo phù hợp

6. Đo lường hiệu quả

Điều quan trọng là phải đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo tổ chức của bạn. Tham khảo các mục tiêu chương trình ban đầu để đánh giá xem chương trình có thành công hay không

Các mục tiêu có đạt được không?

Do những thay đổi nhanh chóng trong công nghệ, luôn cần phải áp dụng những ý tưởng mới nhất. Tiếp tục đổi mới và điều chỉnh các chương trình đào tạo tổ chức của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng nhân viên và công ty của bạn duy trì lợi thế cạnh tranh của họ

Đầu tư vào đào tạo và phát triển tổ chức

Trong một thế giới không ngừng thay đổi, điều quan trọng là phát triển kỹ năng và kiến ​​thức cho nhân viên của bạn. Các đội cần có khả năng thích ứng với mọi tình huống mà họ gặp phải

Bất kể ngành nào, đào tạo tổ chức là một phần của bất kỳ chiến lược học tập và phát triển nào để một công ty phát triển mạnh. Thông qua chuyển giao tri thức, các tổ chức có thể nâng cao lợi thế cạnh tranh và tăng hiệu quả

Nhân viên được đào tạo tổ chức phát triển cả về chuyên môn và cá nhân. Họ được khuyến khích vươn mình, giúp thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh

Hãy liên hệ với BetterUp để tìm hiểu cách tăng trưởng và phát triển được cá nhân hóa có thể giúp các thành viên trong nhóm của bạn phát huy nhiều hơn tiềm năng của họ và tận dụng tối đa khoản đầu tư đào tạo tổ chức của bạn

Lý do để công ty đào tạo công nhân là gì?

Tại sao đào tạo lại rất quan trọng đối với nhân viên và tổ chức?