Mẫu biên bản ký gửi hàng hóa tại kho năm 2024
|
Biên bản giao nhận hàng hóa là giấy tờ ràng buộc giữa, thể hiện trách nhiệm của 2 bên. Đối với các công ty vận tải thì loại giấy tờ này là không thể thiếu. Bạn có thể tải mẫu tiếng Việt và tiếng Anh ở link cuối bài viết này. Show
Giao và nhận là một quá trình khá phổ biến trong công việc cũng như cuộc sống hằng ngày. Bạn sẽ phải làm công tác giao nhận khi cần bàn giao lại một số sản phẩm, công cụ, các thiết bị vật tư… cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp đối tác của mình. Trong việc mua bán thì việc giao nhận này lại càng quan trọng. Để đảm bảo cho quá trình giao nhận được diễn ra suôn sẻ thì người ta thường lập ra một mẫu biên bản đặc biệt có tên là biên bản giao nhận hoặc biên bản giao hàng, biên bản nhận hàng… Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa này là loại giấy tờ hết sức quan trọng, cần phải được làm đầy đủ ngay cả khi sản phẩm giao nhận chỉ là món hàng có giá trị nhỏ. Thường thì biên bản giao nhận sẽ được làm ngay sau khi cả hai bên đã ký kết vào hợp đồng mua bán hàng. Khi bên bán đã giao hàng đầy đủ cho bên mua theo đúng mức thời hạn và mức giá đã định sẵn trong hợp đồng thì bên mua sẽ phải ký vào biên bản giao nhận mà bên bán đưa cho. Một mẫu biên bản giao nhận hàng hóa phải có chứa đầy đủ những thông tin cơ bản như thông tin cá nhân cùng thông tin liên lạc của bên bán và bên mua. Ngoài ra thì biên bản còn phải có các nội dung cụ thể trong đơn hàng như loại mặt hàng, số lượng hàng, đơn giá bán, trị giá bán, cam kết trách nhiệm của cả hai bên khi không hoàn thành giao nhận đúng như thỏa thuận… Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa này sẽ được sao thành hai bản cho hai bên. Mỗi bản đều có giá trị pháp lý ngang nhau. Ngoài hàng hóa ra ra thì ta sẽ có thêm một số loại hình giao nhận khác như giao nhận tài sản, công việc, dịch vụ… Giấy biên nhận của các loại hình này cũng phải được làm chặt chẽ và đầy đủ thông tin tương tự như biên bản giao nhận hàng hóa. Tầm quan trọng của biên bản bàn giaoĐây được xem là một loại căn cước quan trọng, giúp chứng minh rằng bên A đã giao đủ hàng hay tài sản và bên B đã nhận đầy đủ đúng với mức thời gian đã thỏa thuận. Loại biên bản giao nhận này chính là cơ sở quan trọng giúp pháp luật phân định ai là người có lỗi nếu chẳng may xảy ra tranh chấp giữa các bên. Chính vì lẽ này mà bạn rất nên thực hiện một biên bản giao nhận chỉn chu để tự bảo vệ mình trước những tình huống không hay có thể xảy đến bất cứ lúc nào. Tải về biên bản giao nhận hàng hóa tiếng Anh và tiếng ViệtNhiều bạn khó khăn trong việc tìm kiếm mẫu biên bản bàn giao hàng hóa chuẩn, sử dụng phổ biến. Hiện nay, loại văn bản này bằng tiếng Anh sử dụng nhiều không kém tiếng Việt. Đó là kết quả giao thương, vận chuyển hàng hóa với các công ty nước ngoài. Hằng ngày thứ văn bản này sử dụng rất nhiều. Bạn có thể tải ngay văn bản mẫu dưới link đây. Tải về mẫu biên bản bàn giao hàng hóa tiếng Việt: TẠI ĐÂY Tải mẫu biên bản giao nhận hàng hàng hóa tiếng Anh: TẠI ĐÂY Chúng tôi hi vọng những văn bản này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng từ Sài Gòn đi Hà Nội hãy liên hệ với chúng tôi. Bạn sẽ được tư vấn miễn phí cho giải pháp vận chuyển đường hàng không và đường bộ. Chúng tôi đang cần tìm đối tác vận chuyển hàng hóa trên toàn quốc. Rất mong chúng ta sẽ hợp tác với nhau trên tinh thần 2 bên cùng có lợi. Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa được lập trong quá trình giao hàng nhằm xác nhận số lượng, thời gian giao nhận hàng hóa có theo thỏa thuận hay không. 1. Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa đơn giảnCÔNG TY............. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: …….. ......., ngày….tháng…..năm ....... BIÊN BẢN GIAO NHẬN Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa ................................................... Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty ……………. Hôm nay, ngày ……tháng …. năm ….. tại ………...………………………………., chúng tôi gồm: BÊN A (Bên nhận hàng): ………………………………………………… - Địa chỉ : …………………………………............. - Điện thoại : ……………………… - Đại diện Ông/bà:……………………………….. Chức vụ: …………........... BÊN B (Bên giao hàng): ............................................................................................ - Địa chỉ: ……………………………………………............. - Điện thoại: .............................. - Đại diện Ông/bà ……………………………….. Chức vụ: ………………… Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau: STT Tên hàng Quy cách ĐVT Số lượng Ghi chú Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên. Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 2. Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất khoĐơn vị:................... Bộ phận:................ BIÊN BẢN GIAO NHẬN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Ngày.....tháng.....năm ...... Nợ ......................... Số: ................................... Có ......................... - Họ và tên người nhận hàng: .................... Địa chỉ (bộ phận)...................... - Lý do xuất kho: .................................................................... - Xuất tại kho (ngăn lô): ............Địa điểm ..................................... STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 Cộng - Tổng số tiền (viết bằng chữ):..................................................................................... - Số chứng từ gốc kèm theo:........................................................................................ Ngày .... tháng ....năm... Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3. Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa và nghiệm thuCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO & NGHIỆM THU VẬT TƯ Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày … tháng … năm 20... Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm: I/ BÊN NHẬN: ……………………………………………………………… (Sau đây gọi là bên A) Địa chỉ: ………………………………………………….....…………….…… Đại diện:……………….…… Chức vụ:……………......................………. (Ông/Bà):.............................. Chức vụ: .................................................. (Ông/Bà):.............................. Chức vụ: .................................................. (Ông/Bà):.............................. Chức vụ: .................................................. II/ BÊN GIAO: ……………………………………………………………… (Sau đây gọi là bên B) Địa chỉ: …………………………………………………………………….… Điện thoại: …………………...Fax: ……………….....................………… Đại diện : …………………….Chức vụ: …………....................…………. (Ông/Bà):.............................. Chức vụ: .................................................. (Ông/Bà):.............................. Chức vụ: .................................................. Hai bên nhất trí cùng tiến hành bàn giao, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau: III/ DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM: TT Tên hàng hóa ĐVT Qui cách đóng gói Hãng sản xuất/ Nước sản xuất Hạn sử dụng Số lượng 1. 2. 3. IV/ KẾT LUẬN: - Toàn bộ …………………nói trên mới 100%, sản xuất năm ……, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật như trong Hợp đồng số: …………., đã ký ngày … tháng … năm 20…. - Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã bàn giao theo mục III. - Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức bàn giao và nghiệm thu kể từ ngày…/…/ 20... Các bên nhất trí đồng ý ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng. - Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 4. Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA NỘI BỘ Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20…. Tại ……………………………., chúng tôi gồm: – Ông/Bà: ……………………. Chức vụ: ……………………… (Bên giao) – Ông/Bà: ……………………. Chức vụ: ……………………….(Bên nhận) Địa điểm giao nhận tài sản: …………………………………. Xác nhận việc giao nhận tài sản như sau: STT Tên hàng Quy cách/ chủng loại ĐVT Số lượng Ghi chú 1 2 3 Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN \=>> Tìm hiểu thêm: Các mẫu biên bản bàn giao khác 5. Giải thích Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?Trong quá trình hoạt động kinh doanh, giữa các bên có thể phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng. Để hoạt động kinh doanh của mình thoát khỏi những rủi ro thì trong các doanh nghiệp cần phải có một vài biểu mẫu cơ bản để thường xuyên sử dụng. Trong đó có những biểu mẫu rất quan trọng đó là biên bản giao nhận, bàn giao hàng hóa. Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản giữa 02 hoặc nhiều bên thể hiện việc một bên đã giao hàng, và một bên đã nhận hàng trên thực tế. Văn bản này được lập căn cứ theo sự thỏa thuận của hai bên trước đó.có thể là tỏa thuận miệng, có thể là ký hợp đồng... Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về Biên bàn giao nhận hàng hóa. Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp, cá nhân có thể tự lập mẫu văn bản phù hợp với mình. Tuy nhiên, Biên bản giao nhận hàng hóa thường có những nội dung chính như sau: - Thông tin của bên bán hàng, bên nhận hàng (và bên giao hàng nếu có); - Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng - Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,… - Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên. 6. Nội dung Biên bản giao nhận hàng hóa cần có và cách viếtHiện nay, pháp luật không yêu cầu Biên bản giao nhận hàng hóa bắt buộc phải theo mẫu quy định nào. Tuy nhiên, để đảm bảo đầy đủ thông tin, tránh xảy ra tranh chấp, Biên bản giao nhận hàng hóa thông thường cần có những nội dung sau: - Tên đơn vị mua và đơn vị bán hàng hóa; địa chỉ, điện thoại, người giao hàng, người nhận hàng; - Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng hóa; + Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, chủng loại,… + Ký tên xác nhận của hai bên. Biên bản giao nhận hàng hóa thường được trình bày như sau: – Đầu tiên: Bên trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ. – Dưới tên công ty và quốc hiệu, tiêu ngữ là dòng chữ: “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA” được căn giữa; – Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc căn cứ thỏa thuận...; – Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa hoặc ngày, tháng, năm giao nhận hàng hóa; – Thông tin của cá nhân giao hàng và nhận hàng; – Thông tin hàng hóa được giao nhận: Phần này càng chi tiết càng tốt; – Chữ ký xác nhận của các bên, có thể đóng dấu. 7. Lưu ý khi lập Biên bản giao nhận hàng hóaĐể Biên bản giao nhận hàng hóa chính xác, là căn cứ chứng minh để không xảy ra tranh chấp sau này, khi lập biên bản giao nhận hàng hóa, người lập cần lưu ý những điều sau: – Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác: Không được nhầm lẫn vì rất dễ xảy ra tranh chấp; – Biên bản giao nhận hàng hóa cần căn cứ vào một Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng khác để làm căn cứ giao nhận; – Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để thể hiện sự đồng tình của cả 02. Đặc biệt là bên nhận hàng, nếu không biên bản này sẽ không thể chứng minh được sự kiện giao hàng đã xảy ra. Biên bản giao nhận hàng hóa ai ký?Biên bản giao hàng được ký xác nhận bởi người đại diện hợp pháp của các bên. Ký gửi hàng hóa cần giấy tờ gì?Hàng hóa ký gửi cũng cần phải có giấy tờ như hóa đơn invoice, giấy kiểm định hàng hóa, giấy phép xuất nhập khẩu vào nước sở tại. Hàng hóa ký gửi có đầy đủ chứng từ thuế và giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật. Hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì?Hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì? Ký gửi là việc bên có tài sản chuyển quyền quản lý, định đoạt tạm thời đối với tài sản của mình cho bên nhận ký gửi thông qua hợp đồng. Hợp đồng ký gửi hàng hóa là sự thỏa thuận của các bên mà trong đó bên sở hữu tài sản sẽ chuyển quyền định đoạt tạm thời cho bên nhận ký gửi. Bạn giao hàng hóa là gì?Biên bản giao nhận hàng hóa (hay biên bản bàn giao hàng hóa) là văn bản xác nhận việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra đúng với thực tế, theo đó bên bán đã thực hiện hoạt động giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được đầy đủ hàng hóa theo đúng sự thỏa thuận của hai bên trước đó. |
