Mẫu công văn xin tiếp tục sử dụng hóa đơn
Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng mẫu công văn xin hủy tờ khai thông báo phát hành hóa đơn với nội dung dưới đây. Khoản 2, Điều 7, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định: Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, các tổ chức khởi
tạo hóa đơn điện tử cần phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc sử dụng hóa đơn mà chưa làm thông báo phát hành hóa đơn sẽ là bất hợp pháp và phải chịu xử phạt theo quy định của pháp luật. Theo quy định của pháp luật thì dù các hóa đơn đã được phát hành nhưng khi phát hiện có sai sót thì sẽ phải
tiến hành hủy bỏ theo quy định. Cụ thể như: Khi rơi vào các trường hợp trên thì thường công ty, doanh nghiệp sẽ cần phải có công văn thông báo cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp Số: ……/CV-…… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Kính gửi: Chi Cục Thuế……………………………………………………… Tên doanh nghiệp:…………………………………………………………… Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………………… Mã số thuế:…………………………………………………………………… Đại diện theo pháp luật:………………………………………………………… Ngày ………………… Công ty……………………………….đã làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, mẫu số …………………….., ký hiệu …………………. Nay Công ty chúng tôi xin hủy tờ khai thông báo phát hành hóa đơn đã nộp cho quý cơ quan. Lý do:…………………………………………………………………………… Công ty…………………………..cam kết việc khai báo trên là đúng sự thật, nếu phát hiện khai sai đơn vị xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Chân thành cảm ơn, xin trân trọng kính chào! NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) 4. Hướng dẫn ghi công văn xin hủy tờ khai thông báo phát hành hóa đơnCông văn phải có đủ các phần sau đây:
-Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn
– Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của cơ quan gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:
Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của ACC về công văn xin hủy tờ khai thông báo phát hành hóa đơn. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với ACC qua 1900.3330 để biết thêm chi tiết nhé!
|