Mẫu nhật kí thi công

10 Mẫu Nhật ký thi công và Báo cáo Ngày chuyên nghiệp, mới nhất

Ngày post: 19-05-2022

Bài này sẽ chia sẻ đến 10 mẫu Nhật ký thi công công trình và Báo cáo ngày cho đủ loại dự án, loại hình công việc, nguồn vốn. Các file này đều được OnPlan lựa chọn cẩn thận, hiệu chỉnh, sau khi tải về có thể sử dụng được ngay cho nhu cầu công việc.

Sự khác nhau giữa Nhật ký thi công công trình và Báo cáo ngày

-    Giống nhau: một số Dự án gọi Nhật ký công trình là Báo cáo ngày, tức hai cái là một
-    Khác nhau: Báo cáo ngày thường chỉ báo cáo nội bộ của Nhà thầu, nó có những nội dung giống và khác nhật ký thi công công trình

Dựa trên nhu cầu và hình thức hoạt động thực tế của doanh nghiệp, tải về các mẫu nhật ký thi công công trình được đính kèm link dưới đây:

• Dự án Nhà nước: Tải về
• Mẫu song ngữ (Dự án tư nhân): Tải về
• Mẫu báo cáo ngày (nội bộ Nhà thầu): Tải về
• Thi công cơ điện, Thi công xây lắp, Thi công Nhà máy, Hạ tầng: Tải về

Nội dung cần phải có trong mẫu Nhật ký thi công

Theo Phụ lục 2, Nghị định 06/2021/NĐ-CP, mẫu Nhật ký thi công công trình cần có các nội dung sau:

•    Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan)
•    Số lượng nhân công, thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng huy động để thực hiện thi công tại hiện trường
•    Các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày trên công trường
•    Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục, xử lí trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có)
•    Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng (nếu có)
•    Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan

Các ghi Nhật ký thi công công trình

Ngoài cách truyền thống là Viết tay hoặc dùng Word/Excel, hiện tại có thêm cách dùng app OnPlan để làm Nhật ký. Chi tiết so sánh các cách thức này như trong bảng dưới đây:

Với xu hướng chuyển đổi số trong doanh nghiệp cũng những lợi thế từ công nghệ, việc sử dụng phần mềm ghi nhật ký thi công trong doanh nghiệp thay thế các mẫu nhật ký thi công công trình thông thường sử dụng trên nền tảng Word và Excel ngày càng phổ biến. Phần mềm nhật ký thi công đơn giản hóa quá trình thực hiện, tiết kiệm thời gian và công sức cho các đơn vị tham gia dự án.

Giải pháp quản lý dự án xây dựng toàn diện cho chủ đầu tư, nhà thầu và tư vấn

• Quản lý, phối hợp thông tin dự án tối ưu
• Báo cáo nhanh chóng, toàn diện và dễ quản lý
• Cập nhật, theo dõi nhật ký công trình dễ dàng, tiện lợi

• 15/04/2022

Việc lập nhật ký thi công giúp nhà thầu ghi chép toàn bộ các nội dung và quá trình thi công theo quy định. Trong bài viết này, 1BOSS tổng hợp các mẫu và toàn bộ thông tin về mẫu nhật ký thi công mới nhất theo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP.

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 10+ mẫu sơ đồ tổ chức công ty và phòng ban chuyên nghiệp
• Tổng hợp mẫu bảng lương hiện hành đầy đủ (tải về mẫu Excel)
• Tổng hợp mẫu lập kế hoạch công việc giúp nâng cao hiệu suất

Khái niệm mẫu nhật ký thi công

Mẫu nhật ký thi công được hiểu là mẫu nhật ký sử dụng để ghi chép lại toàn bộ nội dung, quá trình thi công xây dựng công trình do người theo dõi giám sát thiết lập & quản lý. 

Nhật ký thi công đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát hiệu quả công trình

Là tài liệu nội bộ – phương tiện trao đổi xuyên suốt giai đoạn chuẩn bị, khởi công đến khi bàn giao công trình giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công & nhà thầu thiết kế công trình xây dựng.

Là công cụ theo dõi, đảm bảo việc triển khai công trình đúng thiết kế, đúng tiến độ, an toàn vệ sinh môi trường & an toàn lao động.

Cập nhật mới nhất các quy định về mẫu nhật ký thi công

Nghị định số 06/2021/NĐ-CP mới nhất được ban hành thay thế Nghị định số 46/2015/NĐ-CP trước đây quy định rõ:

• Sổ nhật ký thi công BẮT BUỘC đóng thành tập, có đánh số trang và đóng dấu giáp lai trước khi đưa vào ghi chép hàng ngày.
• Cán bộ Kỹ thuật thi công & Cán bộ Giám sát của nhà thầu phải ký tên sau khi ghi chép hàng ngày.
• Trang bìa nhật ký phải cung cấp đầy đủ các thông tin như sau:
  • Nhật ký thi công
  • Tập nhật ký số: …
  • Tên Dự án
  • Tên công trình (hạng mục)
  • Tên gói thầu
  • Địa điểm xây dựng
  • Tên chủ Đầu tư
  • Tên nhà thầu Tư vấn giám sát (nếu có)
  • Tên nhà thầu Tư vấn thiết kế
  • Tên nhà thầu Thi công
  • Tên cán bộ Giám sát thi công
  • Tên cán bộ Giám sát tác giả
  • Tên cán bộ Thi công trực tiếp (là người ghi sổ nhật ký)
  • Thời gian ghi: Từ ngày… đến ngày…

Những thông tin cơ bản cần có trong mẫu nhật ký thi công 

Nhật ký thi công xây dựng theo nguyên tắc được chủ thầu thiết lập chuyên biệt cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình xây dựng.

Hình thức & nội dung mẫu sẽ được điều chỉnh dựa trên sự thỏa thuận giữa chủ đầu tư & chủ thầu. Tuy nhiên, phải đảm bảo cung cấp đầy đủ những thông tin cơ bản theo mẫu dưới đây.

Trang bìa nhật ký thi công - Trang thông tin chung

Danh sách cán bộ tham gia thi công - Trang thông tin chi tiết nhật ký

Cách viết nhật ký thi công công trình

1. Phần thuyết minh nhật ký

• Tất cả các hạng mục thi công đều phải có sổ nhật ký thi công công trình. Cơ quan cấp sổ là nhà thầu thi công, sổ nhật ký công trình phải được đánh số trang và đóng dấu giáp lai của nhà thầu thi công xây dựng.
• Người phụ trách thi công công trình, đội trưởng hay cán bộ kỹ thuật phụ trách thi công là người có trách nhiệm chính ghi chép và bảo quản sổ từ khi khởi công đến khi bàn giao công trình. Có trách nhiệm trình sổ cho cán bộ kiểm tra các cấp khi được yêu cầu. Trường hợp thay đổi người phụ trách thì người cũ phải bàn giao cho người mới và phải ghi rõ vào mẫu nhật ký công trình thời điểm bàn giao.
• Trong quá trình thi công, các cán bộ kiểm tra chất lượng bên B, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế và Chủ đầu tư có quyền yêu cầu xem và ghi nhận xét vào sổ để đơn vị thi công có biện pháp khắc phục, hoàn thiện đạt yêu cầu chất lượng.
• Khi nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng, hội đồng nghiệm thu sẽ dùng sổ để kiểm tra công trình, sau đó sổ được xếp vào hồ sơ hoàn công.

2. Các số liệu cơ bản

• Cần phải ghi đầy đủ, ngắn gọn các số liệu cơ bản, bản kê khai nội dung các khối lượng chủ yếu trong thiết kế và thực tế thi công bao gồm thiết bị thi công đưa đến công trình để thi công.
• Danh sách cán bộ chỉ huy, cán bộ kỹ thuật có trong biên chế của công trường, ghi cả cán bộ kiểm tra chất lượng bên B và Tư vấn giám sát của bên A. Lưu ý ghi rõ biến động đến đi như quy định.

3. Văn bản

Mẫu nhật ký cần phải liệt kê tất cả các văn bản có liên đến công trình bao gồm:

• Các bản vẽ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thiết kế thi công, tổ chức thi công do cơ quan thiết kế hay đơn vị thi công lập.
• Các bản dự toán bao gồm dự toán thiết kế, dự toán thi công, dự toán điều chỉnh (nếu có).
• Các tài liệu sửa đổi thiết kế, các văn bản hướng dẫn kỹ thuật.
• Các ý kiến giải quyết thi công của cán bộ có thẩm quyền quyết định.
• Các biên bản và tài liệu kỹ thuật khác có liên quan (Biên bản, chứng từ, phiếu thí nghiệm, phiếu xuất xưởng…).

4. Các lưu ý quan trọng

Nhật ký thi công là cơ sở để đối chiếu & đánh giá mức độ hoàn thành công trình nên luôn phải đảm bảo tính minh bạch, chính xác. Trong quá trình thiết lập, bạn cần đặc biệt lưu ý:

• Nhật ký cần được ghi rõ ràng, không tẩy xóa, trong trường hợp còn trống thì phải gạch chéo rồi mới ký, ghi rõ họ tên.
• Trong trường hợp viết sai gạch chéo bỏ, ghi chép lại cho đúng rồi thực hiện như bước trên (nghiêm cấm việc tẩy xóa rồi thực hiện ghi chồng nên);
• Các ngày nghiệm thu phải ghi rõ trong nhật ký, đặc biệt là các công việc chính (Đúc móng, dựng cột, kéo dải dây, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu kết thúc giai đoạn kỹ thuật để chuyển bước thi công, nghiệm thu bước 1, bước 2, nghiệm…)
• Khi kết thúc Công trình, hạng mục công trình đưa vào sử dụng ghi rõ ngày tháng bàn giao, ghi rõ nhật ký có tổng số trang, số trang gạch bỏ (nếu có)

Tải về mẫu nhật ký thi công 

1BOSS đã tổng hợp lại các tài liệu mẫu dưới dạng File Excel & File Word. Bạn có thể tải về miễn phí phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp mình.

1. File mẫu định dạng Excel

Tải file mẫu định dạng Excel TẠI ĐÂY

2. File mẫu định dạng Word

Tải file mẫu định dạng Word TẠI ĐÂY

Ban Biên Tập 1BOSS

Nguồn tài liệu tham khảo:

• https://fastwork.vn/mau-nhat-ky-thi-cong/
• Một số nguồn tổng hợp khác

Tổng hợp 5+ mẫu checklist công việc trên Excel mới nhất 2022

• 04/07/2022

Checklist công việc mang lại năng suất làm việc hiệu quả rất cao so với làm việc không danh sách như thông thường. Việt liệt kê các công việc cần làm theo ngày, hoặc cụ thể hơn là liệt kê thêm các bước để hoàn thành công việc đó, là một cách làm việc khoa học được áp dụng phổ biến trong môi trường doanh nghiệp. Checklist công việc như thế nào cho thật tiện ích và đầy đủ những nội dung quan trọng? Hãy cùng xem bài viết sau và tìm hiểu cùng 1BOSS nhé!