Muốn tính công thức nhân viên làm bao nhiêu thán năm 2024
Một vấn đề mà người lao động và doanh nghiệp đều quan tâm là tiền lương. Sau đây, MISA AMIS HRM sẽ chia sẻ với kế toán viên 7 cách tính lương cho người lao động. Doanh nghiệp nên chọn cách tính tiền lương phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mình. Show
Tải miễn phí – Báo cáo đo lường và Chi phí nhân sự 1. Cách tính lương hiệu quả và chính xác1.1 Cách tính lương theo sản phẩmTrả lương theo sản phẩm là việc tính toán phụ thuộc vào số lượng sản phẩm và chất lượng hoàn thành mà người lao động làm ra. Cách tính lương này được các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, chế tạo sản phẩm áp dụng rộng rãi. Để tính lương khoán chính xác, doanh nghiệp cần xác định được được định mức khoán sản phẩm và đơn giá cho mỗi sản phẩm trong khoảng thời gian nhất định. Lương theo sản phẩm thường áp dụng với công nhânƯu điểm:
Nhược điểm:
Công thức tính lương theo sản phẩm: Tiền lương tính theo sản phẩm = Đơn giá sản phẩm x Số lượng sản phẩm hoàn thành Ví dụ: Một công nhân hoàn thiện xong 1 sản phẩm được trả 50.000 VNĐ. Họ được giao hoàn thiện 200 sản phẩm. Nếu hoàn thành mức này trong tháng, họ sẽ nhận được: 50.000.000 x 200 = 10.000.000 VNĐ. 1.2 Cách tính lương theo thời gianCách tính lương dựa vào thời gian làm việc thực tế của người lao động. Mức lương cụ thể theo thời gian được thỏa thuận trong hợp đồng giữa doanh nghiệp và người lao động. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Công thức tính lương theo thời gian: Lương tháng = Lương thỏa thuận / số ngày làm việc trong tháng x số ngày công thực tế Nếu doanh nghiệp cố định số ngày làm việc trong tháng là 26 thì tính như sau: Lương tháng = Lương thỏa thuận / 26 x số ngày công thực tế Ví dụ: Chị A thỏa thuận lương hàng tháng là 12.000.000 VNĐ. Trong tháng có 23 ngày làm việc, chị A đi làm 22 ngày, nghỉ không phép 1 ngày. Lương tháng chị A nhận được là: 12.000.000 / 23 x 22 = 11.478.261 VNĐ. \>>> Xem thêm: Cách tính lương tăng ca làm thêm giờ phổ biến nhất 1.3 Cách tính lương theo thángLương được tính theo tháng là lương được trả mỗi tháng 1 lần hoặc nửa tháng 1 lần. Khoản này do người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận cùng ấn định vào 1 thời điểm có chu kỳ. Hầu hết doanh nghiệp đều sử dụng cách tính lương theo thángƯu điểm:
Nhược điểm:
Công thức tính lương theo thời gian: Lương tháng = [(Lương + Phụ cấp nếu có) / Số ngày công chuẩn] x Số ngày làm việc thực tế. Trong đó ngày công chuẩn là số ngày công hành chính trong tháng. Ví dụ một doanh nghiệp có quy định làm việc thứ 2 đến hết thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật, số ngày công chuẩn là 22. Với cách tính trên, số tiền công cho mỗi ngày là cố định, nghỉ bao nhiêu ngày sẽ trừ bấy nhiêu ngày tương ứng. Nếu như không có biến động về lương thì chỉ cần đi làm đủ ngày sẽ được hưởng đủ tiền người, người lao động dễ tính toán và không phải thắc mắc nhiều. Ví dụ: Nhân viên A làm cho doanh nghiệp với mức lương thỏa thuận 10 triệu đồng, làm từ thứ 2 đến thứ 7. Tháng 6/2023 có 30 ngày gồm 26 ngày công và 4 ngày chủ nhật được nghỉ. A làm 22 ngày. Lương bạn A nhận được là: 10.000.000 / 26 x 22 = 8.461.538 VNĐ. \>>> Xem thêm: Lương 3P là gì? Cách trả lương cho nhân viên chính xác nhất. 1.4 Cách tính lương theo tuầnCách tính lương theo tuần được doanh nghiệp thực hiện chu kì 7 ngày tương đương 1 tuần một lần. Sau đó thực hiện trả lương cho người lao động để họ chi trả các khoản chi trong cuộc sống. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Công thức tiền lương trả theo tuần được tính như sau: Tiền lương trả cho 1 tuần = Tiền lương tháng x 12 tháng : 52 tuần Ví dụ: Anh B thỏa thuận lương mức tháng là 10.000.000 VNĐ. Công ty trả lương hàng tuần. Vậy tiền lương hàng tuần của anh B là: 10.000.000 x 12 / 52 = 2.307.692 VNĐ. 1.5 Cách tính lương theo ngàyCách tính lương theo ngày chỉ phù hợp với rất ít lĩnh vực. Công và lương sẽ chốt và trả ngay sau khi hoàn thành công việc. Ưu điểm:
Nhược điểm
Nếu hợp đồng lao động giữa hai bên thỏa thuận trả lương theo ngày. Công thức tiền lương tháng trả theo ngày được tính như sau: Tiền lương trả cho 1 ngày làm = Tiền lương cả tháng : Số ngày làm việc bình thường trong tháng đó. Trong đó: Số ngày làm việc bình thường trong tháng sẽ phụ thuộc vào doanh nghiệp quy định trên cơ sở quy định của pháp luật. Nó tùy thuộc vào thời gian thực tế làm việc và chế độ nghỉ của doanh nghiệp, thì số ngày làm việc bình thường trong tháng sẽ khác nhau. Nếu hợp đồng lao động thỏa thuận trả lương theo ngày của tuần. Công thức tiền lương trả theo ngày được tính như sau: Tiền lương trả cho 1 ngày = Tiền lương tuần : Số ngày làm việc trong tuần. Trong đó: Số ngày làm việc trong tuần là số ngày làm việc được 2 bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Theo quy định tại Điều 111 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục mỗi tuần. Số ngày làm việc bình thường là 6 ngày, tuy nhiên tại các doanh nghiệp nghỉ cả thứ 7 và chủ nhật thì con số này là 5 ngày. Ví dụ: Chị A có hợp đồng lao động với mức lương 12.000.000 VNĐ, làm việc 24 ngày/tháng. Tiền lương theo ngày sẽ là: 12.000.000 / 24 x 12 = 500.000 VNĐ. \>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay 1.6 Cách tính lương theo giờ làm việcCách tính lương việc theo giờ làm việc là phương pháp tính lương khá phổ biến ở một số lĩnh vực như bán hàng phụ thời cao điểm, người mẫu ảnh, PJ….. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Công thức tính lương trả theo giờ được tính như sau: Tiền lương trả cho 1 giờ = Tiền lương ngày : 8 giờ Trong đó: 08 giờ là số giờ làm việc bình thường trong ngày của người lao động theo quy định tại Điều 105 Bộ luật Lao động năm 2019. Ví dụ: anh B thỏa thuận với công ty mức lương mỗi ngày là 480.000 VND. Tiền lương trả theo giờ là: 480.000 / 8 = 60.000 VNĐ/giờ. 1.7 Cách tính lương theo khoánCác yếu tố để tính lương khoán là khối lượng công việc, thời gian hoàn thành theo đúng hạn, đơn giá lương khoán. Điều cần quan tâm đối với cách tính tiền lương theo khoán đó là người sử dụng lao động phải ước lượng trước đơn giá khoán phù hợp với sức lao động bỏ ra. Lương khoán sẽ được trả theo hợp đồng giao khoán việc hay biên bản nghiệm thu công việc,… Trả lương khoán phụ thuộc nhiều vào khối lượng được khoán và tỉ lệ hoàn thànhƯu điểm:
Nhược điểm:
Cách tính lương theo khoán được tính như sau: Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ hoàn thành công việc. Ví dụ: Công ty nội thất A thuê anh B hoàn thiện các sản phẩm nội thất theo yêu cầu. Mức lương khoán là 15.000.000 VNĐ và cần hoàn thành 15 sản phẩm trong tháng này. Anh B hoàn thành được 12 sản phẩm, anh có tỷ lệ hoàn thành là 12 / 15 = 80%. Như vậy tiền lương của anh B là: 15.000.000 x 80% = 12.000.0000 VNĐ 2. Cách tính lương trong một số trường hợp đặc biệt2.1 Cách tính lương làm thêm vào ngày thường cho lao độngVào ngày thường, lương làm thêm phải bằng ít nhất 150% so với mức lương làm hằng ngày. Thông thường việc tính lương này sẽ nhân theo giờ làm thêm của người lao động trong ngày thường đó. Công thức tính như sau: Lương làm thêm 1 giờ ngày bình thường = (Lương cơ bản của ngày * 150%) : 8 Trong đó: Lương cơ bản ngày là mức lương công ty trả cho người lao động theo tháng tính ra 1 ngày. Số 8 là chỉ 8 tiếng của một ngày làm công theo quy định nhà nước. Ví dụ: Người lao động A có mức lương cơ bản 5 triệu cho 26 ngày công. Từ đó ta có lương cơ bản ngày của người A sẽ là 5.000.000 VNĐ : 26 = 192.307 VNĐ. Vậy lương làm thêm 1 giờ ngày thường của người A là: (193.307 VNĐ * 150%) : 8 = 24.038 VNĐ. 2.2 Cách tính lương làm thêm vào ngày chủ nhật cho lao độngVào ngày nghỉ hằng tuần, lương làm thêm phải bằng ít nhất 200% so với mức lương làm hằng ngày. Tức là khi người lao động có phát sinh việc phải đi làm vào ngày chủ nhật, thì họ sẽ được tính lương làm thêm chủ nhật gấp đôi ngày lương cơ bản. Công thức sẽ được tính như sau: Lương ngày chủ nhật = Lương cơ bản của ngày * 200% Ví dụ: Lấy từ ví dụ trên người lao động A sẽ có lương khi đi làm ngày chủ nhật là: 193.307 VNĐ * 200% = 384.614 VNĐ. Lương ngày chủ nhật tính bằng 200% lương ngày thường2.3 Cách tính lương làm thêm vào ngày lễ tết cho lao độngVào những ngày lễ tết, ngày nghỉ có lương, lương làm thêm phải bằng ít nhất 300% so với mức lương làm hằng ngày. Khoản đó chưa kể tiền lương ngày lễ tết, ngày nghỉ có lương đối với lao động được hưởng lương ngày. Công thức tính cho khoản lương này là: Lương làm thêm ngày lễ tết = Lương cơ bản của ngày * 300% Ví dụ: Ta cũng lấy ví dụ trên để tính, thì lương người A khi làm thêm ngày lễ tết sẽ là: 193.307 VNĐ * 300% = 579.921 VNĐ. 2.4 Cách tính lương tháng 13 cho người lao độngCó hai cách tính lương tháng 13 đối với người lao động:
Nếu người lao động đã làm đủ 12 tháng trở lên: Mức lương tháng 13 = Tiền lương trung bình của 12 tháng Ví dụ: Anh A có mức lương từ tháng 1/2021 – 12/2021 là 15 triệu đồng/tháng, thì mức lương tháng 13 anh A nhận được là: (15 triệu đồng x 12 tháng)/12 tháng = 15 triệu đồng. Nếu người lao động làm chưa đủ 12 tháng: Mức lương tháng 13 = Thời gian làm việc trong năm tính thưởng/12 x Tiền lương trung bình. Ví dụ: Anh A làm việc ở công ty B từ tháng 3/2021 đến hết tháng 5/2021 là 2 tháng, mức lương là 6 triệu đồng/tháng. Mức lương tháng 13 của Anh A được tính như sau: (2 tháng/12 tháng) x 6 triệu đồng = 1 triệu đồng. Lương tháng 13 thường phụ thuộc vào số tháng làm việc trước đó hoặc hiệu suất công việc, tùy theo mỗi doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp thực hiện cách tính lương tháng 13 theo mức lương tháng 12 để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tức là: Mức lương tháng 13 = Mức lương tháng 12 liền kề. 2.5 Cách tính lương trong thời gian ngừng việc, ngày nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, tết, nghỉ có việc riêng có hưởng lươngTheo Điều 111 của Bộ Luật Lao Động, người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng từ 12 đến 16 ngày. Cứ 5 năm làm việc cho một người sử dụng lao đông thì số ngày nghỉ hằng năm được tăng thêm tương ứng 1 ngày. Đây là quy định tại điều 112 của Bộ Luật Lao Động. HR cần lưu ý ghi nhận ngày nghỉ hưởng nguyên lương hằng năm của người lao động một cách chính xác để tính lương. Ngoài ngày nghỉ như trên, người lao động còn được nghỉ hưởng nguyên lương vào các ngày như sau, theo điều 115 của Bộ Luật Lao Động:
\>> Xem thêm: TOP phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay 2.6 Cách tính lương nghỉ việc
Trường hợp do các yếu tố bất khả kháng như thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, di dời địa điểm sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của nhà nước, các yếu tố cần thiết để làm việc như điện, nước, nguyên liệu sản xuất không đảm bảo, thì hai bên thỏa thuận tính lương và trả lương như sau:
3. Những nguyên tắc tính lương trong doanh nghiệp3.1 Kỳ hạn lươngNếu người lao động theo hình thức trả lương theo giờ, ngày, tuần thì sẽ được trả lương ngay sau giờ, ngày, tuần làm việc. Ngoài ra họ cũng có thể được trả lương gộp theo thỏa thuận với doanh nghiệp, đảm bảo ít nhất 15 ngày được trả lương gộp một lần. Nếu người lao động được hưởng lương tháng, doanh nghiệp sẽ trả lương một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Nếu người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc lương khoán thì kỳ hạn trả lương phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên. Nếu công việc kéo dài trong nhiều tháng thì hàng tháng người lao động có thể được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã hoàn thành trong tháng đó. Khi tính lương, doanh nghiệp cần quan tâm đến kỳ hạn lương và một số nguyên tắc nhất định3.2 Nguyên tắc trả lương
4. Tính lương đơn giản hơn với AMIS Tiền LươngVới những doanh nghiệp nhiều nhân sự, nhiều chi nhánh hoặc nhân viên đi làm theo ca kíp, thường xuyên làm thêm giờ…. việc tính toán lương thưởng có thể gây ra nhiều khó khăn cho bộ phận C&B. Nếu không có công thức tính lương chuẩn thì sẽ gây ra nhiều sai sót, tốn nhiều thời gian, công sức cũng như khiến nhân viên không hài lòng.
Dùng thử miễn phí 5. Kết luậnThông qua bài viết này, MISA AMIS HRM hy vọng có thể giúp ích cho người sử dụng lao động và người lao động có thể hiểu rõ hơn về quy định, cách tính lương chính xác và nhanh chóng nhất. Các cách tính này sẽ hạn chế bất cập về lương thưởng đối với người lao động, tránh |