Nén nhiều file Word thành 1 file
|
 Đôi khi bạn cần gộp nhiều tệp Word hoặc nhiều tài liệu Word thành một để tổng hợp hoặc tạo thành một tài liệu chung. Nhưng nếu bạn có quá nhiều tập tin và sử dụng chức năng Copy Paste liên tục sẽ không hiệu quả và tốn thời gian. ThuThuatPhanMem.vn xin hướng dẫn các bạn cách gộp các file Word thành một một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để hợp nhất nhiều tệp thành một, trước tiên bạn phải mở một tệp word mới. Đây sẽ là tệp hợp nhất bạn cần, vì vậy bạn có thể tạm thời lưu nó bằng thứ gì đó phù hợp. Sau đó, bạn đi đến dải băng Chèn trên thanh công cụ. Cuối cùng ở góc bên phải của giao diện Word, bạn sẽ tìm thấy Sự vật trong mục Chữ. Nhấp chuột Sự vật và lựa chọn Văn bản từ tệp. Chọn các tệp Word bạn cần hợp nhất thành một. Lưu ý rằng thứ tự của tên tệp trong Tên tệp cũng xác định thứ tự chèn văn bản của tệp khi chèn vào tệp chính. Chọn nhiều tệp bằng cách giữ chuột và sau đó đánh dấu chúng theo thứ tự. Nếu các tệp có các vị trí riêng biệt, bạn có thể giữ Ctrl và nhấp để chọn chúng theo thứ tự. Ví dụ: bên dưới, Word sẽ chèn văn bản Bố già trước rồi mới chèn văn bản Gatsby vĩ đại. Nhấp chuột Chèn để thực hiện việc chèn tệp. Bạn sẽ nhận được một tệp đã hợp nhất theo thứ tự tệp chính xác mà bạn đã chọn. Tương tự, bạn có thể hợp nhất nhiều tệp Word thành một tệp trong các phiên bản khác nhau. Vị trí của chức năng trộn tệp Sự vật hầu như không thay đổi. Bạn vẫn phải mở dải băng Chèn. Sau đó nhập Sự vật trong phần Văn bản và chọn Văn bản từ tệp. Sau đó, chọn các tệp Word theo thứ tự và nhấn Chèn chèn vào. Với phương pháp tương tự trong Word 2010, bạn mở dải băng Chèn ngoài. Tiết diện Chữ, bạn nhấp vào Sự vật tiếp đó hãy chọn Văn bản từ tệp. Cuối cùng, chọn các tệp sẽ được hợp nhất theo thứ tự và nhấp vào Chèn để chèn tệp. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết cách gộp nhiều file Word thành một file của ThuThuatPhanMem.vn, chúc các bạn thực hiện thành công chức năng này một cách dễ dàng. Hãy theo dõi những bài viết khác của chúng tôi để bổ sung thêm những kiến thức bổ ích.
Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm
Có rất nhiều cách giúp bạn nối file Word thành 1 nhưng không cần phải đi đâu xa bởi ngay chính trong Word người dùng có thể tận dụng các tính năng có sẵn để nối file Word thành 1 một cách dễ dàng. Gộp văn bản trong Word là một trong những tính năng cơ bản mà người dùng cần phải nắm bắt rõ để sử dụng, ưu điểm của việc gộp văn bản trong Word là nhanh chóng, không cần quan tâm về font chữ, kích cỡ để đồng bộ. Chúng ta có thể thiết lập lại sau này và từ phiên bản Word 2007 cho đến nay tính năng này hoàn toàn giống nhau trên các phiên ban Word nên hướng dẫn sau đây, cách nối file Word thành 1 được làm trên Word 2016 nhưng bạn cũng có thể áp dụng cho phiên bản Word của mình được. Hướng dẫn nối file Word thành 1, gộp nhiều file Word thành 1Bước 1: Mở file Word cần nối file Word thành 1 ra sau đó bạn click vào vị trí cần nối file, tức là vị trí mà file Word thứ 2 sẽ xuất hiện, tùy vào đó là cuối dòng hay giữa dòng đều được miễn sao đó là vị trí mà bạn cần thực hiện. Bước 2: Sau đó bạn truy cập vào phần Insert trên thành công cụ của Word, tìm kiếm mục Text > chọn tiếp mục con của nó là Object và ở trong Object bạn sẽ thấy có Text from File. - Text from File chính là phần cho phép bạn nối file Word thành 1 bằng cách mở một hoặc nhiều file Word giống như bạn mở một file Word mới vậy. Tính năng này có trên hầu hết các phiên bản Word từ 2007 cho đến bây giờ và ở vị trí tương tự nên bạn rất dễ có thể tìm kiếm được tính năng này. Bước 3: Tiếp theo đó bạn lựa chọn file Word mà muốn gộp nó với file gốc rồi nhấn vào Insert là xong. Lưu ý: Thao tác này cho phép bạn lựa chọn nhiều file Word cùng một lúc, Word sẽ gộp theo thứ tự do bạn lựa chọn, tức là bạn click vào file nào đầu tiên Word sẽ gộp file đó trước. Còn trong trường hợp bạn sử dụng Ctrl + All Word sẽ theo thứ tự đang sắp xếp tại thư mục đó như theo bảng chữ cái chẳng hạn. Bước 4: Quá trình nối file Word thành 1 nhanh hay chậm hoàn toàn phụ thuộc vào dung lượng file cũng như số lượng file Word, nếu như là 2 file văn bản ngắn thì nối file Word thành 1 sẽ diễn ra tức thời và bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để có được kết quả như dưới đây. Vậy là đến bước thứ 4 quá trình nối file Word thành 1 cúa chúng ta đã hoàn tất, với 4 bước ngắn gọn trên bạn đã biết thêm được một thủ thuật cực kỳ hay khi sử dụng các phiên bản Word. Ngoài ra đây là tính năng dễ sử dụng và thực hiện nên nếu là người mới sử dụng thì việc nắm bắt được tính năng này sẽ mang lại rất nhiều lợi ích. Trong quá trình sử dụng word, chắc hẳn bạn sẽ gặp lỗi thừa khoảng trắng cũng như lỗi xuống dòng gây khó chịu trong việc soạn thảo văn bản, bạn không cần lo lắng, tham khảo cách xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong Word mà Taimienphi đã chia sẻ để biết cách khắc phục. Ngoài ra với người mới sử dụng Word, cho dù là phiên bản Word như thế nào cũng cần phải nắm rõ được các phím tắt trong Word. Nắm bắt được các phím tắt trong Word đồng nghĩa với việc bạn đã nắm bắt cơ bản được các dùng, vị trí các tính năng từ đó giúp bạn truy xuất đến các tính năng nhanh hơn, sử dụng Word dễ dàng hơn. Không cần phải sử dụng các phần mềm bên thứ 3 mà ngay trong Word thôi chúng ta cũng có thể nối file Word thành 1 cực kỳ đơn giản, hầu hết các phiên bản của Word đều hỗ trợ tính năng này và hướng dẫn sau đây sẽ chỉ dẫn cho bạn biết cách nối file Word thành 1 như thế nào Cách gộp nhiều file PDF thành 1 file PDF duy nhất trên Mac OS X Cách gộp file VCF thành 1 từ 2 hay nhiều file Hướng dẫn gộp văn bản trong Word 2016 Hướng dẫn gộp, ghép văn bản trong Word 2013 Cách chuyển đổi Word sang file ảnh Cách nối file Video thành 1 file |
