Những thông lệ trong cách trình bày thư tín thương mại
Trong thương mại quốc tế và các giao dịch mua bán hàng hóa trên thị trường tiêu dùng hiện nay, đa phần sẽ sử dụng thư tín thương mại và viết thư tiếng anh. Bài viết của Dịch thuật công chứng 247 sẽ giúp các bạn hình dung rõ và hiểu hơn thư tín thương mại là gì! Show Giới thiệu về tầm quan trọng của thư tín thương mạiTrong kinh doanh, mua bán thư tín thương mại là những biểu mẫu đóng vai trò rất quan trọng cho việc trao đổi, truyền đạt thông tin, đàm phán, đề xuất vấn đề giữa công ty và khách hàng hoặc giữa công ty và đối tác. Nó đóng vai trò quan trọng trong giao thương hiện nay. Đây là những cách đàm phán đơn giản và dễ thực hiện và được sử dụng như một phương tiện trao đổi thông tin trong lĩnh vực kinh doanh. Hiện nay, hầu như các thư đều được viết bằng tiếng Anh với nhiều cấu trúc viết thư tiếng anh chặt chẽ. Thư tín thương mại biểu thị sự chuyên nghiệp cũng như năng lực của người viết thư, thậm chí còn làm đại diện, làm hình ảnh của một công ty.Thư tín thương mại biểu thị sự chuyên nghiệp cũng như năng lực của người viết thư, thậm chí còn làm đại diện, làm hình ảnh của một công ty. Giao tiếp bằng thư tín thương mại là cách hiệu quả có thể thúc đẩy mối quan hệ song phương tốt đẹp giữa hai doanh nghiệp. Nếu như việc giao tiếp qua thư từ không hiệu quả có thể gây ra nhiều vấn đề, như dẫn đến hiểu nhầm, chậm trễ trong việc kinh doanh và ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ giữa các doanh nghiệp và khách hàng. Trong doanh nghiệp, sử dụng thư tín để giao tiếp với các đối tác hay nội bộ trở nên rất phổ biến. Người viết cần phải biết được những thông tin cơ bản về thư tín thương mại, đặc biệt là thư tín thương mại tiếng anh để truyền đạt lại thông tin một cách hiệu quả hơn. Bố cục một văn bản thư tín thương mạiĐều có 3 phần: Mở bài: Đề cập đến mục đích của thư Thân bài: Truyền tải nội dung chính Kết bài: Thể hiện mong muốn nhận được lời phản hồi từ người nhận. Bố cục thư cụ thể như sau: Địa chỉ người gửi thư Địa chỉ người gửi viết vào góc phải và không viết thụt lùi vào đầu dòng. Ngày/ tháng/ năm thư Ngày tháng viết dưới địa chỉ người gửi, cách một dòng, căn lề phải và không được viết bằng số. Địa chỉ người nhận thư Địa chỉ người nhận nếu biết thì ghi ở dòng đầu tiên củ đị chỉ nếu không biết tên người nhận mà chỉ biết vị trí làm việc của họ thì có thể ghi là một phòng ban. Căn lề trái. Dòng lưu ý Được viết sau địa chỉ của người nhận có thể không bắt buộc phải viết. Lời chào thư tín Trang trọng thì dùng Dear Mr/ Mrs/ Miss/ Ms + họ Ít trang trọng hơn thì dùng Dear + tên Nội dung của bức thư tín Nội dung sẽ phụ thuộc vào thể loại thư là gì (thư chào hàng, hỏi hàng, …) và không được viết thụt lùi vào đầu dòng. Lời kết Lá thư với người bạn thân thiết có thể dùng với từ “Best wishes”. Có thể có dấu phẩy và căn lê trái. Chữ kí Chữ kí bao gồm chữ kí tay của người viết. Ngoài ra còn có các phần như sau: Tiêu đề thư ghi lại những thông tin cơ bản của một doanh nghiệp như logo, tên thương hiệu, địa chỉ, email, số điện thoại… Viết trên cùng của bức thư. Đính kèm Số liệu của tài liệu cũng có thể được liệt kê. Ví dụ: Encl. Order no.123 Per pro(p.p) là đại diện, thay mặt cho ai đó, và được sử dụng khi trợ lí/nhân viên cấp dưới kí đại diện cho giám đốc/ người cấp trên của họ. Bố cục một văn bản thư tín thương mạiCác bước viết một thư tín thương mại,viết thư tiếng anh chuẩnBước 1: Lựa chọn loại thư cần viết. Tùy vào mục đích gửi thư mà chúng được phân loại thành một số dạng phổ biến nhất gồm: mẫu báo giá bằng tiếng Anh, thư khiếu nại/phàn nàn, thư đặt hàng… Bước 2: Khi có được các ý chính, bạn sẽ biết cần viết bao nhiêu đoạn văn, độ dài bao nhiêu là vừa đủ và không bị quên mất thông tin. Bước 3: Sử dụng bố cục và lời chào hợp lý. Cần có người nhận, người gửi, cách xưng hô và lời chào trang trọng nhất. Bước 4: Ngôn từ khi sử dụng giữa các đối tác làm ăn nên trang trọng, lịch sự và có chuẩn mực. Bước 5: Kiểm tra chính tả, ngữ pháp và dấu câu. Một lá thư được gửi cho đối tác cần phải chính xác 100% cả về 2 hình thức. Sử dụng công cụ kiểm tra ngữ pháp là điều mà bạn phải làm đấy. Bước 6: Căn chỉnh cẩn thận về lề , format. Hầu hết các loại thư tín thương mại đều mặc định sử dụng một cấu trúc cố định. Phông chữ luôn được dùng là Times New Roman cỡ chữ 13. Thư tín giao dịch bằng tiếng AnhMẫu viết thư tiếng anh, thư tín thương mạiTrong kinh doanh, thư tín thương mại luôn đóng vai trò quan trọng trong việc trao đổi, truyền đạt thông tin, đàm phán, đề xuất vấn đề giữa công ty và nhiều khách hàng. Một bức thư tín thương mại đẹp, rõ ràng, ấn tượng sẽ giúp cho công ty “ghi điểm” với đối tác và khách hàng. Nhiều loại thư tín thương mại như thư đạt hàng, khiếu nại,… Mẫu 1:
Mẫu 2:
Mẫu thư tín thương mại, viết thư tiếng anhMẫu 1:
Mẫu 2:
Các loại thư tín thương mại,viết thư tiếng anhXét về trong giao dịch thương mại, thư tín thương mại có thể chia thành các loại như sau:
Mẫu thư tín thương mại tiếng Việt
Việc viết thư tín thương mại tiếng Anh không quá phức tạp nhưng đòi hỏi người viết cần phải tuân thủ một số quy tắc, thể hiện tính chuyên nghiệp của người viết nói riêng và cả văn hóa công ty. Văn phong cũng như cách trình bày của thư tín thương mại tiếng Anh có khi lại khác so với các loại bài viết khác. Văn phong cũng như cách trình bày của thư tín thương mại tiếng Anh có khi lại khác so với các loại bài viết khác.Vì vậy, người đảm nhận việv này cần có sự chuẩn bị, tham khảo và luyện tập kĩ càng để viết ra những bức thư để truyền đạt đúng thông tin mình muốn gửi đi, thể hiện sự chuyên nghiêhp của mình đối với ngườii khác. Có rất nhiều mẫu viết thư tiếng Anh thương mại hay cách viết email bằng tiếng Anh khác nhau. Nếu bạn còn không hiểu cách viến thư tín thương mại thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 097 12 999 86 để được tư vấn dịch thuật, phiên dịch nhanh nhất. Dịch thuật công chứng 247 mong rằng bài viết trên đây sẽ giúp cho các bạn phần nào sửa lỗi và rút kinh nghiệm để hoàn thiện một bản thư hoàn hảo! Chúc các bạn đạt thành công!
DỊCH THUẬT CÔNG CHỨNG 247 Cung cấp Dịch thuật đa ngôn ngữ - Phiên dịch - Dịch thuật công chứng uy tín tại Hà Nội
|