Quay màn hình Google Meet trên máy tính

Hướng dẫn này sẽ nói về cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet. Theo một cuộc khảo sát gần đây, Google là thương hiệu hàng đầu mà mọi người không thể sống thiếu. Sẽ rất hợp lý khi bạn cho rằng mình có thể truy cập YouTube, Gmail, Google Drive và hơn thế nữa bằng một tài khoản.

Hơn nữa, Google tiếp tục giới thiệu các dịch vụ mới, chẳng hạn như Google Meet. Đây là một dịch vụ hội nghị video có sẵn cho Windows, Mac, iPhone và Android. Rất nhiều trường học và doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng Google Meet. Đó là lý do tại sao bài viết này chia sẻ ba phương pháp giúp bạn lưu các cuộc họp quan trọng của Google.

Phần 1: Cách ghi lại cuộc gặp gỡ của Google với nút ghi tích hợp

Để sử dụng tính năng ghi âm tích hợp trong Google Meet, bạn phải có tài khoản Google G Suite. Hơn nữa, Google Drive của bạn phải có đủ dung lượng. Hãy nhớ rằng chỉ người tổ chức hoặc các tài khoản trong cùng một tổ chức mới có đặc quyền.

Bước 1: Mở ứng dụng Google Meet, đăng nhập tài khoản của bạn, tạo cuộc họp mới hoặc tham gia cuộc họp hiện có.

Bước 2: Nhấn vào Thực đơn có biểu tượng ba chấm và chọn Ghi lại Cuộc họp trên danh sách ngữ cảnh. Khi mà Yêu cầu sự đồng ý hộp thoại bật lên, nhấp vào Chấp nhận để xác nhận nó. Khi quá trình ghi bắt đầu, một thông báo sẽ được gửi đến tất cả những người tham gia.

Bước 3: Để dừng ghi trong cuộc họp, hãy nhấp vào nút Menu và chọn Dừng ghi. Khi được nhắc, hãy nhấn Dừng ghi lần nữa. Một tùy chọn khác là đợi cuộc họp kết thúc và quá trình ghi sẽ tự động dừng.

Ghi chú: Liên kết ghi âm sẽ được gửi đến người tổ chức và chính bạn dưới dạng email.

Phần 2: Cách ghi lại cuộc họp của Google mà không cần nút ghi

Mặc dù tính năng ghi âm tích hợp rất dễ sử dụng, nó không thể lưu các cuộc họp một cách bí mật. Do đó, bạn có thể muốn ghi lại cuộc họp trên Google Meet mà không cần sử dụng nút Ghi.

Phương pháp 1: Cách tốt nhất để ghi lại cuộc họp trên Google một cách bí mật

Đối với những người không tổ chức, Vidmore Screen Recorder là tùy chọn tốt nhất để ghi lại cuộc họp trên Google Meet. Hơn nữa, Google không thể phát hiện đoạn ghi âm cũng như thông báo cho các thành viên khác.

Các tính năng cơ bản của Máy ghi âm Google Meet tốt nhất

1. Ghi lại cuộc họp trên Google Meet mà không cần tài khoản người tổ chức.
2. Phủ khuôn mặt và giọng nói của bạn để ghi âm trong thời gian thực.
3. Lên lịch để ghi lại các cuộc họp một cách tự động.

Tải xuống miễn phí

Tải xuống miễn phí

Cách ghi lại cuộc họp trên Google một cách bí mật

Bước 1: Thiết lập ghi cuộc họp

Chạy trình ghi Google Meet tốt nhất sau khi cài đặt. Nó tương thích với Windows 10/8/7 và Mac OS X. Chọn Máy ghi hình tiếp tục. Người dùng nâng cao có thể nhấp vào Hộp số biểu tượng để mở Sở thích hộp thoại và sửa đổi các tùy chọn tùy chỉnh liên quan đến phím nóng, đầu ra và hơn thế nữa.

Bước 2: Ghi lại cuộc họp trên Google

Bật Trưng bày và đặt khu vực ghi âm dựa trên Google Meet và bật Hệ thống âm thanh và điều chỉnh âm lượng. Nếu bạn muốn phủ khuôn mặt và giọng nói của mình vào bản ghi âm, hãy bật Webcam và Cái mic cờ rô; nếu không, hãy vô hiệu hóa chúng. Để lên lịch ghi, hãy nhấp vào Lên lịch, đặt tên, đặt Thời gian bắt đầu và các tùy chọn khác. Sau đó, nó sẽ hoạt động tự động. Để ghi lại cuộc họp theo cách thủ công, hãy tham gia cuộc họp đó và nhấp vào GHI trên đầu ghi.

Bước 3: Lưu cuộc họp vào máy tính

Khi bạn muốn dừng ghi, hãy nhấp vào Dừng lại để vào cửa sổ xem trước. Tại đây, bạn có thể phát bản ghi bằng trình phát media tích hợp. Các Kẹp tính năng ở dưới cùng có thể giúp bạn cắt các khung hình không mong muốn bằng cách đặt lại điểm bắt đầu và điểm kết thúc. Nếu bạn hài lòng với nó, hãy nhấp vào Tiết kiệm để xuất nó vào ổ cứng của bạn.

Ngoài các cuộc họp của Google, bạn có thể sử dụng công cụ ghi cuộc họp tuyệt vời này để thu phóng, phát màn hình hội nghị AnyMeeting hoặc các hội nghị truyền hình khác tùy thích.

Phương pháp 2: Ghi lại cuộc họp Google trực tuyến một cách bí mật

Google phổ biến một phần vì nó được sử dụng miễn phí trong hầu hết các trường hợp. Ví dụ: với một tài khoản thông thường, bạn có thể tham gia bất kỳ cuộc họp nào của Google mà không cần bất kỳ khoản thanh toán nào. Đối với học sinh, Vidmore Free Online Screen Recorder là một lựa chọn tuyệt vời để ghi lại các cuộc họp của Google miễn phí.

1. Miễn phí không giới hạn số lượng.
2. Ghi lại các cuộc họp của Google trực tuyến mà không cần cài đặt.
3. Chia sẻ trực tiếp các bản ghi âm lên mạng xã hội.

Cách ghi lại cuộc họp trực tuyến bí mật trên Google

Bước 1: Khi bạn định ghi lại cuộc họp trên Google Meet, hãy truy cập https://www.vidmore.com/free-online-screen-recorder/ trong trình duyệt của bạn và nhấn Khởi chạy máy ghi âm miễn phí để tải xuống trình khởi chạy.

Bước 2: Đặt vùng mong muốn trong Khu vực ghi âm và điều chỉnh âm lượng của Loa. Các Máy ảnh và Cái mic cờ rô các tùy chọn được sử dụng để chụp khuôn mặt và giọng nói của bạn. Bạn có thể quyết định bật hoặc tắt chúng.

Bước 3: Đánh GHI sau khi cuộc họp bắt đầu. Cuối cùng, nhấp vào Dừng lại và tải xuống bản ghi âm hoặc chia sẻ trực tiếp lên mạng xã hội.

Phần 3: Câu hỏi thường gặp về Bản ghi cuộc họp của Google

Tại sao tôi không thể ghi lại cuộc họp trên Google của mình?

Chỉ người tổ chức hoặc các tài khoản trong cùng một tổ chức mới có thể ghi lại cuộc họp của Google. Nếu bạn chỉ là người tham gia, bạn không thể ghi lại. Hơn nữa, tính năng Ghi chỉ khả dụng cho tài khoản G Suite. Nếu đang sử dụng tài khoản thông thường, bạn không thể ghi lại các cuộc họp trong Google Meet.

Làm cách nào để bắt đầu cuộc gặp gỡ trên Google?

Nếu bạn muốn bắt đầu một cuộc họp mới, hãy nhấp vào Cuộc họp mới. Sau đó, bạn có thể mời những người tham gia bằng liên kết cuộc họp. Để tham gia cuộc họp trên Google, hãy nhập mã vào trường Nhập mã cuộc họp và bấm vào Tham gia.

Làm cách nào để ghi lại cuộc họp trên Google trên iPhone?

Cách đơn giản nhất để ghi lại cuộc họp Google trên iPhone là tính năng ghi màn hình được tích hợp trên iOS. Kể từ iOS 11, bạn có thể nhận được tùy chọn quay màn hình trong Trung tâm điều khiển nếu bạn đã bật tùy chọn này trong ứng dụng Cài đặt. Nó có thể quay video cùng với âm thanh.

Phần kết luận

Hướng dẫn này đã chia sẻ ba cách để ghi lại cuộc họp của Google trên Windows và Mac. Tính năng ghi âm tích hợp là tùy chọn dễ dàng nhất để lưu các cuộc họp quan trọng của Google nếu bạn là người tổ chức hoặc sử dụng tài khoản G Suit. Ngoài ra, Vidmore Screen Recorder là cách tốt nhất để ghi lại các cuộc họp cả người tổ chức và người tham dự. Quan trọng hơn, nó khá dễ sử dụng và người mới bắt đầu có thể học trong vài giây. Nhiều vấn đề hơn, hoan nghênh bạn để lại lời nhắn bên dưới bài đăng này.

Khi đại dịch Covid-19 bùng phát, mọi người buộc phải chuyển đổi và tìm cách thích nghi với cách làm việc, học tập mới. Đó chính là hình thức online (trực tuyến) từ xa. Google Meet nổi lên như một phầm mềm học online, họp trực tuyến tốt nhất. Tuy nhiên học online hay họp trong thời gian ngắn khó có thể ghi nhớ hết nội dung được vì vậy chúng ta cần quay video cuộc họp hay hội thảo học tập trên Googe Meet. Cách record cuộc họp/ buổi học trên Google Meet cũng tương đối đơn giản thế nhưng không phải ai cũng biết. Vì vậy bài viết hôm nay thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn cách quay màn hình trong Google Meet một cách cụ thể, chi tiết nhất nhé!

I. Giới thiệu lại về Google Meet.

Google Meet là một phần mềm hỗ trợ trong việc họp, học online với chất lượng không kém so với ứng dụng Zoom. Hơn nữa, so với Zoom, Meet có độ bảo mật an toàn hơn và khá “thân thiện” với người dùng Google.

Google Meet cung cấp cho người dùng gần như hầu hết các tính năng mà Zoom có. Bạn có thể mở một phiên làm việc, học online hay cuộc họp trên Meet ngay tại trình duyệt web hoặc cài App riêng dành cho Windows, iOS hoặc Android. Bên cạnh đó, Google Meet cho phép người dùng chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc gọi, thậm chí quay video cuộc họp. Bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng cơ bản của Meet miễn phí, bao gồm cả tính năngmã hóa end-to-end.

Như mình giới thiệu ở trên, Google Meet cho phép người dùng quay lại video màn hình. Đây là tính năng vô cùng hữu ích, giúp cho chủ cuộc họp/lớp học online và cả người tham gia đều có thể xem lại nội dung sau đó. Hơn nữa, cách record trên Google Meet không quá phức tạp. Nếu bạn chưa biết cách, hãy tham khảo bài hướng dẫn dưới đây nhé.

Cách sử dụng Google Meet

II. Cách quay video cuộc họp trên Google Meet.

1. Yêu cầu để quay video cuộc họp trên Google Meet.

• Sử dụng tài khoản G Suite.
• Dung lượng trong tài khoản Google Drive còn trống.
• Là người lập nên/tổ chức cuộc họp/buổi học online/hội thảo trực tuyến.

2. Bắt đầu quay video trên Google Meet.

Bắt đầu ghi hình trong Google Meet khá dễ dàng, bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bước 1: Tham gia vào một cuộc họp/lớp học online trên Google Meet thông qua link mời, sự kiện trên lịch hoặc mã số liên quan. Tiếp đó, click vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc phải bên dưới màn hình rồi chọn Record Meeting.

Bước 2: Tiếp theo, click vào Accept trong Ask for consent để xác nhận. Sau đó,tất cả các thành viên trong nhóm sẽ nhận được thông báo rằng bạn đang bắt đầu quay video cuộc họp online.

Bạn có thể ghi hình toàn bộ sự kiện diễn ra trong cuộc họp online để xem lại bất cứ lúc nào.

III. Cách dừng ghi hình trên Google Meet.

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn vào icon menu 3 dấu chấm ở góc bên phải phía dưới màn hình rồi chọn Stop Recording.

Bước 2: Tiếp đó, bạn cần xác nhận lựa chọn bằng cách click vào Stop Recording trong hộp thoại hiển thị trên màn hình. 

Như vậy, hoạt động ghi hình sẽ dừng lại và hệ thống sẽ gửi một email kèm link dẫn tới file đã lưu đến người tổ chức họp và bạn. Nếu đây là một sự kiện đánh dấu trên lịch thì bạn sẽ thấy link này trên đó.

1. Vị trí lưu bản ghi.

Bản ghi hình cuộc họp/hội thảo/buổi học online trên Google Meet sẽ mặc định lưu vào thư mục Meet Recordings trong Google Drive của host (người tổ chức).

2. Nội dung có thể ghi lại trên Google Meet.

Chỉ có người nói chính và bài thuyết trình được ghi lại. Tất cả các thành viên khác không nằm trong phạm vi ghi hình, cho dù họ được ghim tại vị trí đầu. Ngoài ra, cửa sổ thông báo mà bạn nhận hoặc mở trong khi cuộc họp đang diễn ra cũng không được ghi lại. Hiện tại, Google Meet vẫn chưa hỗ trợ tính năng ghi hình trên các bản mobile.

IV. Người dùng miễn phí có thể quay màn hình Google Meet?

Điều này tùy thuộc vào loại phiên bản người dùng miễn phí:

• Nếu sử dụng tài khoản Google miễn phí, bạn sẽ không được hỗ trợ sẵn chức năng ghi hình.
• Nếu đang dùng tài khoản G-Suite, bạn hoàn toàn có thể ghi màn hình trong Google Meet.

Toàn bộ bản ghi sẽ được lưu tự động trong Google Drive và bạn sẽ nhận được liên kết dẫn đến đó qua email. Nếu cuộc họp bắt đầu bằng sự kiện trên Google Calendar, link dẫn đó sẽ được đính kèm vào lịch của bạn. Nhờ đó, tất cả mọi thành viên trong nhóm đều có thể truy cập file ghi hình đó một cách dễ dàng.

Tệp quay màn hình trên Google Meet có được mã hóa không?

Google Meet được giới thiệu là một trong số những phần mềm làm việc từ xa tiện lợi, hiệu quả, hữu ích nhất hiện nay. Google tuyên bố rằng, ứng dụng này có độ bảo mật và an toàn hơn Zoom. Thực tế chúng ta thấy đúng như vậy.

Tuy nhiên, hiện nay, hãng chưa cung cấp chuẩn mã hóa end-to-end trong các cuộc gọi video hay bản ghi hình hoạt động trên Meet. Video được bảo mật bằng TLS (viết tắt của Transport Layer Security). Cấp độ mã hóa này đảm bảo không một ai có quyền truy cập dữ liệu khi chưa được bảo vệ. Bằng cách này, các bản ghi hình trên Google Meet sẽ được chuyển sang hình thức mã hóa mà chỉ dùng đúng key thì mới giải đượcmã hóa.

V. Cách xem, chia sẻ và tải bản ghi hình trên Google Meet.

Trước tiên, bạn cần truy cập vào file ghi hình trong Meet Recordings, tiếp đó mở nó hoặc tải về máy.

• Để phát/xem file ghi hình, click vào file đó và nhấn nút Play ở trên cùng. Nếu dung lượng video của file quá lớn thì thời gian load sẽ lâu hơn.
• Để chia sẻ tệp/file với đồng nghiệp, bạn cần chọn file rồi nhấn chọn nút Share rồi thêm người muốn chia sẻ hoặc tạo một link để chia sẻ bằng cách click vào Link.
• Cuối cùng, nếu muốn tải file video về máy, bạn đi tới More rồi nhấn chọn Download.

Lời kết.

Hi vọng bài hướng dẫn cách quay video cuộc họp trên Google Meet trên đây hữu ích với bạn, chúc các bạn mạnh khỏe vượt qua đại dịch.