Trong Excel khi làm việc với một tập tin ta vào File Save As là nhằm mục đích
Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn Bạn có thể dùng Nối kết và Nhúng Đối tượng (OLE) để bao gồm nội dung từ các chương trình khác, chẳng hạn như Word hoặc Excel. OLE được hỗ trợ bởi nhiều chương trình khác nhau và OLE được dùng để làm cho nội dung được tạo ra trong một chương trình sẵn dùng trong chương trình khác. Ví dụ: bạn có thể chèn tài liệu Office Word vào sổ làm việc Office Excel. Để xem loại nội dung bạn có thể chèn, hãy bấm Đối tượng trong nhóm Văn bản trên tab Chèn. Chỉ các chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn và hỗ trợ đối tượng OLE mới xuất hiện trong hộp Kiểu đối tượng.
Nếu bạn sao chép thông tin giữa Excel hoặc bất kỳ chương trình nào có hỗ trợ OLE, chẳng hạn như Word, bạn có thể sao chép thông tin dưới dạng đối tượng được nối kết hoặc đối tượng nhúng. Sự khác biệt chính giữa các đối tượng được liên kết và đối tượng nhúng là nơi lưu trữ dữ liệu và cách đối tượng được cập nhật sau khi bạn đặt đối tượng vào tệp nhận. Các đối tượng nhúng được lưu trữ trong sổ làm việc được chèn vào và không được cập nhật. Các đối tượng được liên kết vẫn giữ nguyên dưới dạng tệp riêng biệt và có thể được cập nhật. Các đối tượng nhúng và được nối kết trong tài liệu
1. Đối tượng nhúng không có kết nối với tệp nguồn. 2. Đối tượng được liên kết được liên kết với tệp nguồn. 3. Tệp nguồn sẽ cập nhật đối tượng được liên kết. Khi nào nên dùng đối tượng được nối kết Nếu bạn muốn cập nhật thông tin trong tài tệp nhận của mình khi dữ liệu trong danh sách tệp nguồn đổi, hãy sử dụng các đối tượng được liên kết. Với một đối tượng được liên kết, thông tin ban đầu vẫn được lưu trữ trong tệp nguồn. Tệp đích hiển thị bản trình bày thông tin được liên kết nhưng chỉ lưu trữ vị trí của dữ liệu gốc (và kích cỡ nếu đối tượng là một đối tượng biểu đồ Excel). Tệp nguồn phải vẫn sẵn dùng trên máy tính hoặc mạng của bạn để duy trì liên kết đến dữ liệu gốc. Thông tin liên kết có thể được cập nhật tự động nếu bạn thay đổi dữ liệu gốc ở tệp nguồn. Ví dụ: nếu bạn chọn một đoạn văn trong tài liệu Word, rồi dán đoạn văn dưới dạng một đối tượng được liên kết trong sổ làm việc Excel, thông tin có thể được cập nhật trong Excel nếu bạn thay đổi thông tin trong tài liệu Word của mình. Khi nào nên dùng đối tượng nhúng Nếu bạn không muốn cập nhật dữ liệu đã sao chép khi thay đổi trong tệp nguồn, hãy sử dụng đối tượng nhúng. Phiên bản của nguồn được nhúng hoàn toàn vào sổ làm việc. Nếu bạn sao chép thông tin dưới dạng đối tượng nhúng, tệp đích sẽ yêu cầu thêm dung lượng đĩa so với khi bạn nối kết thông tin. Khi người dùng mở tệp trên một máy tính khác, anh ấy có thể xem đối tượng nhúng mà không cần truy nhập dữ liệu gốc. Vì đối tượng nhúng không có nối kết đến tệp nguồn, đối tượng không được cập nhật nếu bạn thay đổi dữ liệu gốc. Để thay đổi đối tượng nhúng, hãy bấm đúp vào đối tượng để mở và chỉnh sửa đối tượng đó trong chương trình nguồn. Chương trình nguồn (hoặc chương trình khác có khả năng chỉnh sửa đối tượng) phải được cài đặt trên máy tính của bạn. Thay đổi cách hiển thị một đối tượng OLE Bạn có thể hiển thị đối tượng được nối kết hoặc đối tượng nhúng sổ làm việc chính xác như hiển thị trong chương trình nguồn dạng biểu tượng. Nếu sổ làm việc được xem trực tuyến và bạn không định in sổ làm việc, bạn có thể hiển thị đối tượng dưới dạng biểu tượng. Làm như vậy sẽ giảm thiểu lượng không gian hiển thị mà đối tượng chiếm. Người xem muốn hiển thị thông tin có thể bấm đúp vào biểu tượng.
Bấm vào bên trong ô của bảng tính nơi bạn muốn chèn đối tượng. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm vào Đối tượng Trong hộp thoại Đối tượng, bấm vào tab Tạo từ Tệp. Bấm Duyệt, rồi chọn tệp bạn muốn chèn. Nếu bạn muốn chèn một biểu tượng vào bảng tính thay vì hiện nội dung của tệp, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng. Nếu bạn không chọn bất kỳ hộp kiểm nào, Excel sẽ hiển thị trang đầu tiên của tệp. Trong cả hai trường hợp, tệp hoàn chỉnh sẽ mở ra bằng cách bấm đúp. Bấm OK.
Lưu ý: Sau khi thêm biểu tượng hoặc tệp, bạn có thể kéo và thả tệp vào vị trí bất kỳ trên trang tính. Bạn cũng có thể đổi kích cỡ biểu tượng hoặc tệp bằng cách sử dụng các điều khiển đổi cỡ. Để tìm các điều khiển, hãy bấm một lần vào tệp hoặc biểu tượng. Bạn có thể chỉ muốn thêm một nối kết vào đối tượng thay vì nhúng hoàn toàn nó. Bạn có thể làm điều đó nếu sổ làm việc của bạn và đối tượng mà bạn muốn thêm đều được lưu trữ trên site SharePoint, ổ đĩa mạng dùng chung hoặc vị trí tương tự và nếu vị trí của tệp vẫn giữ nguyên. Điều này rất tiện dụng nếu đối tượng được liên kết trải qua các thay đổi vì liên kết luôn mở tài liệu cập nhật nhất.
Lưu ý: Nếu bạn di chuyển tệp được nối kết đến một vị trí khác, nối kết sẽ không còn hoạt động nữa.
Bạn có thể tạo một đối tượng hoàn toàn mới dựa trên một chương trình khác mà không cần rời khỏi sổ làm việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm giải thích chi tiết hơn cho biểu đồ hoặc bảng, bạn có thể tạo một tài liệu nhúng, chẳng hạn như một tệp Word hoặc PowerPoint, trong Excel. Bạn có thể đặt hiển thị đối tượng ngay trong trang tính hoặc thêm biểu tượng mở tệp.
Bấm vào bên trong ô của bảng tính nơi bạn muốn chèn đối tượng. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, hãy bấm Đối tượng. Bấm vào tab Tạo từ Tệp. Bấm Duyệt, rồi chọn tệp bạn muốn chèn. Nếu bạn muốn chèn một biểu tượng vào bảng tính thay vì hiện nội dung của tệp, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng. Nếu bạn không chọn bất kỳ hộp kiểm nào, Excel sẽ hiển thị trang đầu tiên của tệp. Trong cả hai trường hợp, tệp hoàn chỉnh sẽ mở ra bằng cách bấm đúp. Bấm OK. Lưu ý: Sau khi thêm biểu tượng hoặc tệp, bạn có thể kéo và thả tệp vào vị trí bất kỳ trên trang tính. Bạn cũng có thể đổi kích cỡ biểu tượng hoặc tệp bằng cách sử dụng các điều khiển đổi cỡ. Để tìm các điều khiển, hãy bấm một lần vào tệp hoặc biểu tượng. Bạn có thể chỉ muốn thêm một nối kết vào đối tượng thay vì nhúng hoàn toàn nó. Bạn có thể làm điều đó nếu sổ làm việc của bạn và đối tượng mà bạn muốn thêm đều được lưu trữ trên site SharePoint, ổ đĩa mạng dùng chung hoặc vị trí tương tự và nếu vị trí của tệp vẫn giữ nguyên. Điều này rất tiện dụng nếu đối tượng được liên kết trải qua các thay đổi vì liên kết luôn mở tài liệu cập nhật nhất.
Lưu ý: Nếu bạn di chuyển tệp được nối kết đến một vị trí khác, nối kết sẽ không còn hoạt động nữa.
Bạn có thể tạo một đối tượng hoàn toàn mới dựa trên một chương trình khác mà không cần rời khỏi sổ làm việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm giải thích chi tiết hơn cho biểu đồ hoặc bảng, bạn có thể tạo một tài liệu nhúng, chẳng hạn như một tệp Word hoặc PowerPoint, trong Excel. Bạn có thể đặt hiển thị đối tượng ngay trong trang tính hoặc thêm biểu tượng mở tệp.
Bạn có thể liên kết hoặc nhúng toàn bộ hoặc một phần nội dung từ một chương trình khác. Tạo một nối kết đến nội dung từ một chương trình khác Bấm vào trang tính nơi bạn muốn đặt con đối tượng được nối kết. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, hãy bấm Đối tượng. Bấm vào tab Tạo từ Tệp. Trong hộp Tên tệp, nhập tên tệp hoặc bấm Duyệt để chọn từ danh sách. Chọn hộp kiểm Liên kết tới tệp. Thực hiện một trong những thao tác sau:
Lưu ý: Bạn không thể sử dụng lệnh Đối tượng để chèn đồ họa và các loại tệp nhất định. Để chèn một đồ họa hoặc tệp, trên tab Chèn, trong nhóm Hình minh họa, bấm Ảnh. Nhúng nội dung từ một chương trình khác
Nối kết hoặc nhúng một phần nội dung từ một chương trình khác
Bạn có thể đặt nối kết đến các chương trình khác để được cập nhật theo những cách sau đây: tự động khi bạn mở tệp nhận; thủ công, khi bạn muốn xem dữ liệu trước đó trước khi cập nhật dữ liệu mới từ trung tâm tệp nguồn; hoặc khi bạn yêu cầu cụ thể cập nhật, bất kể có bật cập nhật tự động hay thủ công hay không.
Vấn đề: Tôi không thể cập nhật các nối kết tự động trên trang tính của mình Tùy chọn Tự động có thể được ghi đè bởi tùy chọn Cập nhật nối kết đến tài liệu khác Excel. Nhằm đảm bảo rằng các nối kết tự động đến đối tượng OLE có thể được cập nhật tự động:
Khi bạn đang ở trong Excel, bạn có thể thay đổi nội dung được liên kết hoặc nhúng từ một chương trình khác. Chỉnh sửa đối tượng được liên kết trong chương trình nguồn
Chỉnh sửa một đối tượng nhúng trong chương trình nguồn
Lưu ý: Bấm đúp vào một số đối tượng nhúng nhất định, chẳng hạn như clip video và âm thanh, phát đối tượng thay vì mở một chương trình. Để chỉnh sửa một trong các đối tượng nhúng này, bấm chuột phải vào biểu tượng hoặc đối tượng, trỏ tới Đối tượng loại đối tượng (ví dụ: Đối tượng Media Clip), rồi bấm chỉnh sửa. Chỉnh sửa một đối tượng nhúng trong một chương trình không phải là chương trình nguồn
Thông báo này xuất hiện khi tệp nguồn mở chương trình nguồn mở tài liệu hoặc thư. Hãy đảm bảo rằng chương trình nguồn sẵn dùng Nếu chương trình nguồn chưa được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy chuyển đổi đối tượng sang định dạng tệp của chương trình mà bạn đã cài đặt. Đảm bảo bộ nhớ đủ Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ bộ nhớ để chạy chương trình nguồn. Đóng các chương trình khác để giải phóng bộ nhớ, nếu cần. Đóng tất cả các hộp thoại Nếu chương trình nguồn đang chạy, hãy đảm bảo rằng chương trình đó không có bất kỳ hộp thoại nào đang mở. Chuyển sang chương trình nguồn và đóng mọi hộp thoại đang mở. Đóng tệp nguồn Nếu tệp nguồn là một đối tượng được liên kết, hãy đảm bảo rằng người dùng khác không mở tệp đó. Đảm bảo rằng tên tệp nguồn không thay đổi Nếu tệp nguồn bạn muốn sửa là một đối tượng được nối kết, hãy đảm bảo rằng tệp nguồn có cùng tên như khi bạn tạo liên kết và không bị di chuyển. Chọn đối tượng được liên kết, rồi bấm vào lệnh Sửa Nối kết trong nhóm Kết nối trên tab Dữ liệu để xem tên của tệp nguồn. Nếu tệp nguồn đã được đổi tên hoặc di chuyển, hãy dùng nút Thay đổi Nguồn trong hộp thoại Sửa Nối kết để định vị tệp nguồn và kết nối lại nối kết. Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
|