Chính sách mới của Google Drive

Bộ nhớ Google Workspace for Education

Nhằm giúp quản lý thông tin liên quan đến chính sách mới về bộ nhớ trong Google Workspace for Education, chúng tôi sẽ cung cấp các mẫu email bên dưới nhằm mục đích hướng dẫn cho bạn. Bạn có thể tuỳ chỉnh các mẫu email đó trước khi gửi cho tổ chức hoặc học khu của mình. Ví dụ: bạn có thể bao gồm thông tin về lượng bộ nhớ mà mỗi người đang sử dụng. Tìm hiểu cách xem mức sử dụng bộ nhớ của mỗi người

Thông báo cho người dùng rằng hạn mức bộ nhớ sẽ được thực thi

Tiêu đề: [Vui lòng đọc] Các hạn mức mới về bộ nhớ trong tài khoản của bạn

Chào bạn!

Tài khoản của bạn sẽ có hạn mức bộ nhớ là [nhập lượng bộ nhớ vào đây] vào [nhập ngày vào đây] cho tất cả dữ liệu trong Google Drive, Gmail và Google Photos.

Vào tháng 7 năm 2022, Google sẽ thực thi các hạn mức mới về bộ nhớ gộp. Nhằm chuẩn bị cho những thay đổi này, chúng tôi sẽ chỉ định hạn mức bộ nhớ trên tất cả các tài khoản nhằm đảm bảo bộ nhớ có sẵn được chia sẻ theo cách thích hợp.

Trước [nhập ngày vào đây], hãy xem lại quá trình bạn sử dụng bộ nhớ và xoá các tệp không cần thiết nếu cần:

1. Để xem lượng bộ nhớ bạn sử dụng và xoá các tệp lớn hoặc không cần thiết trong Drive, hãy chuyển đến phần Bộ nhớ Drive. 
2. Để xem và xoá các tệp lớn hoặc không cần thiết trong bộ nhớ dùng chung, hãy chuyển đến phần bộ nhớ dùng chung.
3. Để tìm và xoá các email lớn hoặc không cần thiết, hãy làm theo hướng dẫn về Gmail trong bài viết Quản lý tệp trong bộ nhớ Google Drive.
4. [Xoá nếu không phù hợp] Nếu cần giữ bất kỳ tệp nào không phù hợp với tài khoản trường học của mình, bạn có thể xuất dữ liệu được lưu trữ trên Drive, Gmail và Photos bằng Google Takeout. Sau đó, hãy xoá các tệp, thư và tệp đính kèm không cần thiết, đồng thời dọn sạch thùng rác để giải phóng không gian lưu trữ. Tìm hiểu cách tải dữ liệu xuống kho lưu trữ

Sau [nhập ngày vào đây], bạn cần duy trì hạn mức bộ nhớ cho dữ liệu trên Drive, Gmail và Photos để tiếp tục sử dụng được các dịch vụ này. Nếu tài khoản của bạn hết bộ nhớ, các dịch vụ của bạn sẽ bị gián đoạn cho đến khi bạn giải phóng thêm dung lượng.

• Drive – Bạn sẽ không thể đồng bộ hoá hoặc tải các tệp mới lên. Bạn sẽ không thể tạo các tệp mới trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard. Nếu bạn không giảm mức sử dụng bộ nhớ, thì cả bạn cũng như bất kỳ người nào khác đều sẽ không thể chỉnh sửa hoặc sao chép những tệp bị ảnh hưởng. Quá trình đồng bộ hoá giữa thư mục Google Drive trên máy tính và Drive của tôi sẽ dừng lại
• Photos – Bạn sẽ không thể thêm hoặc sao lưu ảnh/video hiện có.
• Gmail – Bạn vẫn có thể gửi và nhận email.

[Xoá nếu không phù hợp] Vui lòng xem lại Chính sách sử dụng mà tổ chức của chúng tôi áp dụng[Đường liên kết đến Chính sách sử dụng mà tổ chức của bạn áp dụng] và đảm bảo rằng bạn đang dùng dữ liệu theo chính sách của chúng tôi.

Nếu bạn có thắc mắc về chính sách này, vui lòng liên hệ với Bộ phận trợ giúp CNTT.

Cảm ơn bạn!

Nhóm CNTT