Hướng dẫn điền form ds 160 Informational, Transactional năm 2024

Một trong những việc quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Mỹ là điền mẫu đơn DS-160. Tờ khai xin visa du học Mỹ này quyết định phần lớn việc các em được cấp hay bị rớt visa Mỹ. Do đó, các em cần hết sức thận trọng và điền tờ khai này theo đúng hướng dẫn trong bài viết này của FIGO Group nhé!

Mẫu Đơn DS-160 - Bước đầu xin visa du học

Đơn xin visa đi Mỹ DS-160 là mẫu đăng ký visa Mỹ online dành cho du học, du lịch công tác, thăm thân. Mẫu đơn này được khai online, sau đó được in ra có kèm mã vạch để nộp cùng hồ sơ xin visa Mỹ.

Có thể nói, tờ khai xin visa đi Mỹ DS-160 là tờ khai quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin visa đi Mỹ. Bởi vì quyết định phần lớn khả năng đậu hay trượt visa

Một số lưu ý khi điền mẫu đơn

Trước khi bắt tay vào khai xin visa du học Mỹ, các em cần nắm chắc một số lưu ý sau:

- Chuẩn bị một máy in hoạt động tốt để in tờ xác nhận trang sau khi đã hoàn tất khai hồ sơ.

- Chuẩn bị một địa chỉ email để sứ quán gửi xác nhận khai hồ sơ.

- Chuẩn bị ảnh visa Mỹ kích thước 5*5cm. Qua đó, đáp ứng các yêu cầu trong mục hồ sơ xin visa Mỹ.

- Các em phải trả lời tất cả các câu hỏi bằng tiếng Anh. Ngoại trừ họ tên đầy đủ bằng tiếng mẹ đẻ (tiếng Việt) thì trả lời bằng tiếng Việt không dấu nhưng phải theo format tiếng Anh. Chẳng hạn phần tên Nguyễn Thị A thì ghi là Nguyen, A Thi.

- Các em cần thường xuyên lưu giữ liệu trong khi kha. Vì để bảo mật thông tin, nếu sau 20 phút mà bạn không thao tác gì trên tờ khai thì sẽ bị ngắt kết nối “timeout” và mọi dữ liệu sẽ bị mất hết.

- Nếu các em cần ra ngoài khi chưa khai xong thì hãy ghi lại mã số “Application ID” hiển thị ở góc trên bên phải. Mã “Application ID” này bạn sẽ dùng để khai tiếp (có hiệu lực tối đa trong vòng 30 ngày).

- Ngoài ra, các em có thể ghi trước thông tin ra 1 file word. Khi điền đơn thì vừa làm vừa save lại nhé!

Lưu ý sau khi điền xong tờ khai xin visa du học

- Khi bạn đã hoàn tất (Submit)thì trên trang xác nhận có mã vạch hồ sơ. Nếu các em muốn sửa điều gì đó trong bản khai thì vẫn thực hiện được nhưng nó sẽ làm thay đổi mã vạch của trang xác nhận. Vì vậy, muốn chỉnh sửa gì hãy làm trước khi đăng ký cuộc hẹn phỏng vấn.

- Nếu cần sửa sau khi đã đăng ký cuộc hẹn, các em buộc phải hủy cuộc hẹn phỏng vấn. Sau đó, hẹn phỏng vấn khác với hồ sơ cùng mã vạch đã chỉnh sửa mới.

- Giữ nguyên vẹn tờ xác nhận trang, tránh để dính bẩn, dơ, ướt, nhàu nát hư hỏng và không được viết tay lên tờ này.

Cách điền đơn xin visa du học Mỹ DS – 160

Đây là hướng dẫn điền visa Mỹ này dành cho sinh viên du học. Để bắt đầu điền mẫu đơn DS160, các cần truy cập vào link https://ceac.state.gov/genniv/ và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bắt đầu khai đơn

Các em bắt đầu khai trực tuyến visa Mỹ bằng việc chọn nơi nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh). Nhập mã, rồi click vào “START AN APPLICATION” (Bắt đầu Nộp hồ sơ).

Chọn nơi nộp hồ sơ và nhấn Start An Application để bắt đầu khai mẫu đơn DS160

Bước 2: Tạo hồ sơ cá nhân

Trước tiên, các em phải ấn vào I Agree (Tôi đồng ý với các quy định nêu trên) để đi tiếp.

Ngoài ra, trang này có Mã Đơn (Application ID), các em hãy lưu lại Mã này và tạo các câu hỏi bảo mật (Security Question) và câu trả lời cho câu hỏi bảo mật đó. Mục đích để các em có thể điền mẫu đơn này trong nhiều ngày.

Một số câu hỏi cơ bản trong phần câu hỏi bảo mật đó là:

- What is given name of your mother’s mother: Bà ngoại của bạn tên gì?

- What is given name of your mother’s mother: Ông nội của bạn tên gì?

- What name did your family use to call you when you were a child: Tên gia đình bạn hay gọi bạn khi bé là gì?

- What is the name of your favorite childhood friend: Tên của người bạn thời thơ ấu mà bạn thích là gì?

Bước 3: Điền thông tin cá nhân (Personal Information)

Tại đây, chú ý điền thông tin chính xác và cẩn thận, một số thông tin cần phải điền như sau:

Trang 1: Thông tin cơ bản:

- Surname (Họ), Given Name (Tên): điền tên không dấu.

- Full Name in Native Language (Họ tên đầy đủ bằng tiếng mẹ đẻ): điền đầy đủ họ tên bằng tiếng Việt, có dấu, ví dụ “NGUYỄN VĂN MINH”.

- Sex (Giới tính)

- Marital status (Tình trạng hôn nhân)

- Date and place of birth (Ngày sinh và nơi sinh).

Trang 2: Thông tin cá nhân:

- Nationality (Quốc tịch): điền VIETNAM

- Other Nationality (Quốc tịch khác): Nếu có thêm quốc tịch khác nữa thì chọn Yes, còn nếu không có, thì chọn No.

- National Identification Number: điền số CMND

- U.S. Social Security Number (Số Thẻ an sinh xã hội Mỹ): tích chọn Does not Apply là được.

- U.S. Taxpayer ID Number (Mã số Người nộp thuế tại Mỹ): tích chọn Does not Apply.

Trang 3: Điền địa chỉ và số điện thoại

- Home Address (Địa chỉ nhà): Các em nên sử dụng dấu (-) để phân tách số nhà, tên đường, tên xã/phường, tên quận/huyện, tên tỉnh/thành phố.

- Mailing address (Địa chỉ nhận thư)

- Is your mailing address the same as your home address (Địa chỉ nhận thư của bạn có trùng với địa chỉ nhà không).

Trang 4: Điền các thông tin trong hộ chiếu

- Passport type (Loại hộ chiếu): Thông thường hộ chiếu là loại Regular (Phổ thông). Các em hãy check lại trang hộ chiếu để điền cho đúng.

- Passport Number (Số hộ chiếu)

- Passport Book Number (Số sổ lưu hộ chiếu): Chọn DOES NOT APPLY

- Country/Authority that Issued Passport (Quốc gia cấp hộ chiếu): VIETNAM

- Where was your passport issued (Nơi cấp hộ chiếu): Bạn chọn tỉnh/thành cấp hộ chiếu của bạn.

- Issuance date (Ngày cấp: Chọn ngày cấp theo định dạng ngày/tháng/năm)

- Expiration date (Ngày hết hạn): Điền ngày hết hạn hộ chiếu ghi trên hộ chiếu.

Trang 5: Travel Information

- Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ DS 160 bước 6

- Điền thông tin về chuyến đi Mỹ

- Purpose of trip to the U.S: Mục đích sang Mỹ

- Have you made specific travel plans (Bạn đã có kế hoạch du lịch cụ thể chưa): Nếu có thì trả lời YES. Nếu bạn hoàn toàn không xác định chính xác được thì trả lời NO.

- Nếu bạn trả lời NO: phải điền thông tin ước tính như ngày dự kiến đến Mỹ (Intended Date of Arrival), thời gian dự kiến ở lại Mỹ (Intended Length of Stay in US). Thời hạn tối đa của Visa F1 là 1 năm, vì vậy các em không nên đưa thời gian dự kiến ở Mỹ dài hơn khoảng này

Nếu bạn trả lời YES: Bạn sẽ phải trả lời các câu hỏi về chi tiết của kế hoạch

Address where you will stay in the U.S: Địa chỉ lưu trú tại Mỹ

Trang 6: Travel Companion Information (Thông tin những người đi cùng)

Chọn YES nếu có người đi cùng và chọn No nếu các em đi một mình.

Trang 7: Previous U.S Travel Information (Khai thông tin về lần đến Mỹ trước đây của bạn):

- Have you ever been in the U.S? (Bạn đã từng đến Mỹ bao giờ chưa): Chọn Yes/No

- Have you ever been issued a U.S. Visa? (Bạn đã từng được cấp visa Mỹ lần nào chưa). Chọn Yes/No

- Have you ever been refused a U.S. Visa, been refused admission to the United States, or withdrawn your application for admission at the point of entry (Bạn đã từng bị rớt visa Mỹ, bị từ chối không cho nhập cảnh vào Mỹ, hoặc bị rút đơn xin nhập cảnh tại thời điểm nhập cảnh chưa): Chọn Yes/No.

Nếu nói dối hoặc cung cấp tài liệu giả mạo thì khả năng bạn xin được Visa Mỹ sẽ bị giảm nghiêm trọng

Trang 8: U.S Point of Contact Information (Điền thông tin một người nào đó ở Mỹ có thể xác nhận chuyến đi cho bạn).

Người này có thể là bạn bè, người quen hoặc bất cứ hàng xóm, thân thích nào của bạn đang ở Mỹ. Có thể họ sẽ bất ngờ kiểm tra về lịch trình chuyến đi từ phía người quen nên các em phải cung cấp thông tin đầy đủ về chuyến du lịch cho người này.

Trang 9: Family Information: Relatives (Điền thông tin về gia đình của bạn)

- Họ tên, ngày sinh của bố/mẹ, và câu hỏi liệu bố/mẹ bạn có đang ở Mỹ không.

- Bạn có người thân nào (không phải bố/mẹ) ở Mỹ nữa không?

- Bạn có người họ hàng nào ở Mỹ không?

Tất cả đều chọn Yes/No

Trang 10: Present Work/ Education/ Training Information (Thông tin về công việc hoặc học tập hiện tại của bạn)

- Primary occupation: Công việc chính

- Present Employer or school name: Tên công ty bạn đang làm việc hoặc tên trường bạn đang theo học

- Present Employer or school address: Địa chỉ công ty bạn đang làm việc hoặc địa chỉ trường bạn đang theo học

- Monthly income in local currency (if employed): Thu nhập hàng tháng bằng đồng nội tệ (nếu đang đi làm).

- Brief describe your duties: Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ công việc của bạn

Trang 11: Thông tin về những quốc gia từng đến trước khi đi Mỹ

Đây là những thông tin cực kỳ quan trọng, các em nên điền chính xác và chi tiết về những quốc gia bạn đã từng đi. Lịch sử chuyến đi càng nhiều và đặc biệt là từng đi các nước phát triển thì hồ sơ của bạn càng đẹp.

Trang 12: Security and Background (Thông tin an ninh và bảo mật).

Chọn Yes hoặc No nhưng thông thường đến 99% là chọn No tất cả.

Trang 13: Bạn upload ảnh

File mềm, kích thước 5*5cm và có nền trắng.

Tiếp theo, các em kiểm tra thông tin lại 1 lượt qua mục Review ở cuối góc phải tờ khai.

Trang cuối: Sign and Submit (Nộp form DS 160):

Cick vào “SIGN AND SUBMIT APPLICATION” để nộp tờ đơn. Sau đó các em sẽ nhận được một thư xác nhận gửi về email. Trong đó chứa trang có hình của các em và mã số. Hãy in ra để sử dụng khi đóng tiền và khi phỏng vấn.

Trên đây là hướng dẫn điền đơn DS 160 xin visa du học vào đại học Mỹ trên hệ thống INTO cho các em chuẩn bị đi du học. Nếu các em còn thắc mắc hay gặp khó khăn trong việc chọn ngành du học, chọn trường, hãy để FIGO Group đồng hành cùng các em trên con đường du học nhé!