Một tài khoản onedrive cho bao nhiêu người sử dụng năm 2024
OneDrive là dịch vụ dựa trên nền tảng đám mây cho phép bạn lưu trữ và bảo vệ các file, chia sẻ các file với những người dùng khác, truy cập file từ khắp mọi nơi bằng ứng dụng hoặc trình duyệt web, và khôi phục toàn bộ file về ngày và giờ trước đó. Hãy cùng khám phá OneDrive là hiểu lý do vì sao Doanh nghiệp bạn nên đăng ký sử dụng Microsoft 365 và OneDrive ngay hôm nay! Show
CMC TS là Đối tác Vàng, Direct Cloud Solution Provider (CSP), Licensing Solution Partner (LSP) và là Đối tác Local FastTrack đầu tiên của Microsoft tại Việt Nam. 1. OneDrive là gì?OneDrive là dịch vụ dựa trên nền tảng đám mây cho phép bạn lưu trữ và bảo vệ các file, chia sẻ các file với những người dùng khác, truy cập file từ khắp mọi nơi bằng ứng dụng hoặc trình duyệt web, và khôi phục toàn bộ file về ngày và giờ trước đó. Bạn có thể lưu trữ và truy cập các file của mình một cách dễ dàng và an toàn từ tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể làm việc với những người khác bất kể họ đang ở trong hay ngoài tổ chức của bạn và chấm dứt việc chia sẻ đó bất cứ khi nào bạn muốn. OneDrive giúp bảo vệ công việc của bạn thông qua việc mã hóa nâng cao khi dữ liệu đang chuyển tiếp và ở chế độ nghỉ trong trung tâm dữ liệu. 2. Tại sao nên triển khai OneDrive?Hầu hết các tính năng nâng cao dành cho doanh nghiệp của OneDrive đều có sẵn cho mọi loại đăng ký, cho phép các công ty sử dụng OneDrive theo bất kỳ cách nào có lợi nhất cho doanh nghiệp của họ - cho dù chỉ đơn giản là chia sẻ file dựa trên nền tảng đám mây cho một doanh nghiệp nhỏ hay một hệ thống lưu trữ được sử dụng nhiều nhằm cung cấp cơ sở cho tất cả sự hợp tác trong một doanh nghiệp. Tuy nhiên, về cốt lõi, OneDrive cho phép bạn chia sẻ và làm việc cùng nhau một cách an toàn trên tất cả các file của bạn. Với OneDrive, bạn có thể:
3. Các tính năng chính của OneDriveCác tính năng được liệt kê trong phần này giải quyết các mối quan tâm chung của khách hàng hoặc các yêu cầu tuân thủ cụ thể hoặc cung cấp chức năng độc nhất chỉ có trong OneDrive:
4. Các phương thức triển khai và quản lýBạn có thể triển khai và quản lý OneDrive theo nhiều cách, nhưng một số phương thức nhất định hợp lý hơn trong các tổ chức lớn hơn so với các doanh nghiệp nhỏ hơn và ngược lại. Ví dụ: sẽ không hợp lý nếu có một giải pháp quản lý doanh nghiệp như Microsoft Endpoint Configuration Manager cho một doanh nghiệp chỉ có 10 nhân viên. Bảng 1 phác thảo các công cụ triển khai và quản lý thường được sử dụng cho các tổ chức kinh doanh vừa và nhỏ và doanh nghiệp. Lưu ý: Hãy nhớ rằng một tổ chức trong một danh mục quy mô có thể sẽ kết hợp các tùy chọn bổ sung từ các danh mục quy mô khác. Bảng này không nhằm xác định riêng một công nghệ với quy mô kinh doanh cụ thể. Quy mô tổ chứcCông cụ triển khai sử dụngViệc quản lýTổ chức kinh doanh nhỏCài đặt cục bộTrung tâm quản trị OneDriveTổ chức kinh doanh vừaCài đặt theo tập lệnh hoặc quản lý thiết bị di động Microsoft Intune (MDM)Office365 với MDM, trung tâm quản trị OneDrive, quản lý ứng dụng di động Intune (MAM) hoặc MDMDoanh nghiệpMicrosoft Endpoint Manager với Intune hoặc Windows AutopilotTrình quản lý cấu hình điểm cuối của Microsoft, Đối tượng chính sách nhóm (GPO), v.v. Tùy thuộc vào vị trí tổ chức của bạn phù hợp với bảng này và các công nghệ có sẵn cho bạn, bạn có thể chọn phần nào của hướng dẫn này để sử dụng. Ví dụ: nếu bạn điều hành một tổ chức kinh doanh nhỏ, bạn có thể muốn duy trì việc triển khai OneDrive của mình đơn giản bằng cách cài đặt ứng dụng đồng bộ theo cách thủ công trên máy tính của nhân viên và sử dụng trung tâm quản trị OneDrive để quản lý một số cài đặt cho người dùng của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp, bạn có thể chọn triển khai và quản lý OneDrive bằng cách sử dụng các công cụ nâng cao như Microsoft Endpoint Configuration Manager và Group Policy, và thay vào đó, bạn có thể sử dụng các phần tương ứng với các công cụ đó. Để phù hợp với các tình huống khác nhau, các phần triển khai và quản lý của hướng dẫn này ở định dạng mô-đun để bạn có thể sử dụng tài liệu theo cách phù hợp nhất với nhu cầu và khả năng triển khai của mình. Định dạng này cũng cung cấp khả năng hiển thị các công nghệ thay thế để cải thiện các quy trình hiện tại của bạn. Điều kiện tiên quyết
Chuẩn bị môi trường của bạn Trước khi bạn triển khai OneDrive, hãy chuẩn bị môi trường của bạn Sử dụng mạng Nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến lượng băng thông mạng được sử dụng bởi OneDrive. Để có trải nghiệm tốt nhất, chúng tôi khuyên bạn nên đánh giá tác động này trước khi triển khai toàn bộ OneDrive trong tổ chức của mình. Multi-Geo Nếu bạn có yêu cầu về nơi cư trú dữ liệu, hãy xem xét OneDrive Multi-Geo. Với OneDrive Multi-Geo, bạn có thể chỉ định vị trí dữ liệu ưa thích (PDL), từ các vị trí có sẵn trên khắp thế giới, cho OneDrive của mỗi người dùng. Để biết thông tin chi tiết về OneDrive Multi-Geo, hãy xem Khả năng Multi-Geo trong OneDrive và SharePoint trong Microsoft 365. Người dùng đã bắt đầu sử dụng OneDrive, trước hoặc sau khi bạn định cấu hình OneDrive Multi-Geo, đều được hỗ trợ. Các tính năng như đồng bộ hóa file và quản lý thiết bị di động hoạt động bình thường trong môi trường đa địa lý. Không có cấu hình hoặc quản lý đặc biệt nào. Các quyết định chính:
Kết hợp Nếu bạn hiện đang sử dụng OneDrive hoặc MySites trong SharePoint Server tại chỗ, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên triển khai OneDrive kết hợp. Với OneDrive kết hợp, người dùng được chuyển hướng từ OneDrive tại chỗ của họ sang OneDrive trong Microsoft 365. OneDrive kết hợp cho phép điều hướng liền mạch đến OneDrive trong đám mây từ cả SharePoint tại chỗ và Microsoft 365. Nếu bạn không sử dụng OneDrive trong SharePoint Server, nhưng bạn có môi trường SharePoint tại chỗ, bạn vẫn có thể muốn xem xét triển khai OneDrive kết hợp. Làm như vậy sẽ cập nhật liên kết dẫn hướng OneDrive trong SharePoint Server để trỏ đến OneDrive trong Microsoft 365 - một lần nữa, cung cấp cho người dùng của bạn điều hướng liền mạch đến OneDrive trong đám mây từ một trong hai vị trí. OneDrive cho bao nhiêu GB lưu trữ miễn phí?Với OneDrive cá nhân, bạn có 5GB dung lượng miễn phí. Với OneDrive for Business, mỗi người dùng có đến 1TB dung lượng lưu trữ. Mỗi một license Microsoft 365 dùng được cho bao nhiêu user?Khách hàng có gói đăng ký Microsoft 365 Family hiện hoạt sẽ nhận thêm 1 TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive cho mỗi người dùng, cho tối đa 6 người dùng, cộng với 5 GB dung lượng lưu trữ cho một người dùng. Giá cho phép sử dụng 1TB dữ liệu trên 1 tháng của OneDrive là bao nhiêu?Sau đó, OneDrive cũng cung cấp thêm dung lượng bổ sung nếu bạn muốn, cao nhất là thêm 1 TB với 209.000 đồng/tháng. Đối với người dùng cá nhân, Dropbox chia ra hai gói: Plus và Professional. Plus cung cấp 2 TB lưu trữ với giá 276.000 đồng/tháng, còn Professional cung cấp 3 TB với giá 462.000 đồng/tháng. tài khoản Microsoft 365 được cấp cho sinh viên cho phép sử dụng OneDrive với dung lượng bao nhiêu?Là người đăng Microsoft 365 Personal, bạn sẽ nhận được 50 GB dung lượng lưu trữ hộp thư miễn phí cho email, danh bạ và mục lịch của Outlook.com bạn. Bạn cũng nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí cho các tệp đính kèm email, tệp và ảnh trong OneDrive. |