Nút lệnh máy in ảnh bên có tác dụng gì
Quick Access Toolbar là thanh công cụ chứa những nút lệnh tùy biến giúp bạn chọn nhanh trong giao diện các ứng dụng của Microsoft, như Microsoft Windows với My Computer (Windows Explorer) hay Microsoft Office (bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook…). Có thể tùy chọn nằm ở 2 vị trí gần thanh Ribbon (thanh Ribbon là thanh menu gồm các tab lệnh: File, Home….)
Cách thêm nút lệnh vào Quick Access ToolbarVí dụ bạn cần thêm nút Evaluate Formula (phần kiểm tra/debug công thức rất hay mà ít người biết tới) vào Quick Access Toolbar
Cách thêm các nút lệnh không có sẵn trong thanh Ribbon.Đối với các nút lệnh không có sẵn trên thanh Ribbon, bạn có thể chọn mũi tên xuống ngoài cùng bên phải của thanh Quick Access Toolbar, và chọn More Commands…
Cách xóa bỏ nút lệnh khỏi Quick Access ToolbarĐôi lúc có các nút lệnh, bạn thấy ít dùng tới, và muốn bỏ đi để cho gọn hoặc thêm nút mới vào. Bạn có thể click phải vào nút lệnh (command), và chọn Remove from Quick Access Toolbar. Thay đổi vị trí các nút lệnh trong Quick Access ToolbarTrong phần Excel Options, phần Quick Access Toolbar (khi bạn chọn More Commands bên phần trên), bạn có thể chọn nút lệnh cần di chuyển vị trí, và chọn nút mũi tên lên/xuống để di chuyển vị trí tương ứng. Tương tự trong mục này, bạn có thể thêm các nút lệnh khác, bằng Add >>. Hoặc gỡ bỏ nút lệnh khỏi Quick Access Toolbar, bằng cách chọn nút lệnh và chọn << Remove Cách thêm phân tách nhóm các nút lệnh với Separator và Tùy biến Quick Access Toolbar từ OptionsVí dụ với ảnh minh họa bên dưới, chúng ta có thể thêm dấu gạch phân tách nhóm các nút lệnh trên thanh Quick Access Toolbar giúp các nút lệnh chia tách ra, và tránh click nhầm sai sót. Để thêm dấu phân tách nhóm Separator trong Quick Access Toolbar, bạn có thể chọn Popular Commands ở phần Choose command from:, bạn sẽ thấy Ngoài danh sách Popular Commands, bạn có thể chọn nhóm lệnh theo tabs chức năng, hoặc chọn All Commands để xem tất cả các nút lệnh theo thứ tự ABC có thể thêm vào Quick Access Toolbar. Khi liệt kê, bạn có thể gõ từ đầu tiên của tên nút lệnh để tìm cho nhanh. Cách thiết lập lại thanh Quick Access Toolbar về nguyên trạng ban đầu (Reset Quick Access Toolbar)Khi Quick Access Toolbar, được sắp xếp lộn xộn bởi ai đó, hoặc đơn giản bạn muốn cho thanh Quick Access Toolbar tươi mới hơn. Bạn có thể chọn nút Reset, và chọn Reset only Quick Access Toolbar. Cách thêm nút lệnh gọi Macro VBA và tùy chỉnh biểu tượng cho nút lệnhCó bạn đã hỏi rằng, làm thế nào để thêm nút lệnh có chức năng Paste Value & đồng thời Transpose luôn kết quả (chức năng này có trong phần Paste Special) nhưng lại không có sẵn trong danh sách All Commands để thêm vào Quick Access Toolbar. Vậy làm thế nào để thêm nút lệnh đó giúp bạn thao tác nhanh hơn trong công việc? Cách làm khá đơn giản, cũng không đòi hỏi bạn phải có kỹ năng lập trình VBA, hãy sử dụng chức năng Record Macro để ghi lại thao tác VBA, và khi cần chúng ta chỉ việc gọi lệnh Macro VBA đó ra là xong. Bạn có thể tham khảo bài viết: Hướng dẫn cách tự học VBA thông qua Record Macro. Cách làm tuần tự như sau: Bước 1: Chọn Ghi macro và các thiết lập ban đầu
Bước 2: Thực hiện các thao tác để Macro ghi lại.1. Bạn có thể chọn vùng dữ liệu bất kỳ, không nhất thiết phải có dữ liệu, và chọn COPY (bằng cách nhấn CTRL+C) 2. Tiếp tục, click phải vào ô dữ liệu bất kỳ, và chọn Paste Special… 3. Cửa sổ Paste Special… hiện ra, bạn chọn [x] Values, và chọn [x] Transpose, sau đó nhấn OK. 4. Sau đó, bạn chọn Stop Recording để ngừng ghi Macro. Ghi chú: Nếu bạn muốn đổi phím tắt đã gán cho Macro, thì bạn chọn vào Macros [1] ở tab Developer, và chọn tên Macro, sau đó chọn Options [2], và thay đổi [3] phím tắt phù hợp hơn cho bạn. Bước 3: Mở cửa sổ lập trình VBA, và tìm module đã ghi trong Project Personal.xlsb
Bước 4: Chỉnh sửa nội dung đoạn code VBA.
Ghi chú:
Bước 5: Gán Macro PasteValue_Transpose vào Quick Access Toolbar.
Lời kết: Tại sao lại phải dùng Quick Access Toolbar?Cuối cùng, thì bạn có thể dùng Quick Access Toolbar với tập hợp các nút lệnh nhanh, và các phím tắt kết hợp. Ví dụ, khi bạn nhấn ALT, trên thanh Quick Access Toolbar, sẽ xuất hiện các con số tương ứng theo thứ tự nút lệnh. Bạn chọn số phù hợp, vậy là bạn có thêm 1 phím tắt nhanh mà cũng chẳng cần phải thuộc lòng phím tắt. Ngoài ra, với các Macro bạn ghi lại nút lệnh, bạn có thể thao tác nhanh hơn rồi đúng không? Ngoài lệnh VBA ví dụ, bạn có thể tìm hiểu thêm về các khóa học VBA của HocExcel.Online để trang bị tốt hơn kiến thức VBA để có thể áp dụng các tập lệnh VBA phức tạp hơn. |