Sửa lỗi máy in phải ấn nút mới in

Thời gian qua, Toàn Nhân nhận được rất nhiều phản hồi của khách hàng xoay quanh một lỗi khá phổ biến và nhiều người gặp phải, đặc biệt là trên các dòng máy in Canon 6230 bao gồm hiện tượng máy in bị dừng sau khi in tờ thứ nhất đồng thời máy in báo đèn đỏ nhấp nháy kèm thông báo lỗi “ Check printed output” xuât hiện trên màn hình máy tính.

Trên thực tế đây là một chế độ bắt giấy, Detect Paper hay còn được gọi là chế độ kiểm tra khổ giấy thường thấy ở các máy in sử dụng 2 khay đựng giấy. Khi gặp lỗi này để máy tiếp tục in tờ thứ 2 bạn phải nhấn nút OK để máy tiếp tục chạy. Tuy nhiên nếu thấy quá phiền phức và tốn thời gian, chúng ta hoàn toàn có thể tắt chúng đi.

Hướng dẫn xử lý lỗi máy bị treo báo đèn đỏ Check printed output

Bước 1: Vào Control Panel >> Chọn Devices and Printers

Bước 2: Tìm đến máy in bạn đang sử dụng bị lỗi trên

Bước 3: Nhấn chuột phải =>> Chọn Printing Preferences

Bước 4: Tại giao diện in của Canon, bạn chuyển:

• Page Size sang khổ giấy A4

• Output Size sang khổ A4

Sau đó chọn Apply

Bước 5: Chuyển qua Tab Finishing >> Chọn vào mục Advanced Settings

Bước 6: Tại đây bạn sẽ thấy dòng Detect Paper Size đang hiển thị chế độ On, tại đây bạn sẽ chuyển chúng sang Off >> Tiếp tục chọn Apply

Bước 7: Nhìn sang bên trái, bạn sẽ thấy một biểu tượng máy in nhỏ kèm theo hình dấu chấm than : Display Printer Status Window >>> Click trái chuột vào biểu tượng

Bước 8: Lúc này một bảng hội thoại mới hiện ra >>> Click chọn vào Tab Options >> Utility >> Configuration Page Print….

Bước 9: Chọn OK để máy tự động in trang cấu hình mà bạn vừa đăng ký

Bước 10: Khi máy in đã nhận, bạn sẽ thấy chế độ Sleep được chuyển thành Ready to Print. Lúc này mọi thao tác đã xong, bạn chỉ cần tắt máy in và mở lại để sử dụng.

Hầu hết các máy in khác cũng có các xử lý tương tự, nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ về cách thực hiện có thể xem Video hướng dẫn dưới đây và làm theo từng bước mà nhân viện kỹ thuật của Toàn Nhân hướng dẫn.

Bài này hướng dẫn cho Canon 241d, Canon 232w, Canon 244dw/ bị lỗi in 1 tờ, máy không in nữa, báo đèn đỏ nhấp nháy, phải nhấn nút OK máy mới in tiếp. Các bạn có thể áp dụng cho các model khác, vì menu cũng giống nhau cho các dòng Canon, HP ... Chúc các bạn thành công.

Hiện tượng gặp phải:

• Máy in 1 tờ rồi nhấp nháy đèn đỏ, phải nhấn nút OK máy mới in tiếp
• Màn hình hiển thị chữ Size/Settings Mismatch Drawer 1, màn hình hiển thị 2 chữ Resume/ và Cancel ...

Nguyên nhân:

• Do khổ giấy thiết lập trong máy in và phần mềm trên thiết bị phát lệnh in (máy tính) không khớp
• Thiết lập khổ giấy sai, hoặc chọn sai khay giấy

Hướng khắc phục:

• Tắt chế độ kiểm tra khổ giấy của máy in, máy vẫn sẽ in khi sai khổ giấy, nhưng kích thước lề sẽ không giống với bản gốc
• Thiết lập lại khổ giấy trên phần mềm cho đúng

Cách thực hiện:

\>> Thiết lập lại khổ giấy

Thông thường khi kỹ thuật cài đặt máy in, họ đã thiết lập sẵn khổ giấy khay gầm của máy in là A4, nên việc còn lại là bạn thực hiện đổi khổ giấy phần mềm trên máy tính. Việc sai khổ giấy rất thường xảy ra trong Word, do khi cài đặt mặc định khổ giấy mặc định trong Word là letter, bạn sẽ chuyển khổ giấy mặc định này sang A4, từ giờ trở đi các văn bản Word mới của bạn sẽ mặc định là A4.

1. Mở Word (2013, 2016)
2. Chọn tab Layout, click mũi tên nhỏ của bảng Page Setup
3. Trong bảng Page Setup, chọn tab Paper, chọn A4 trong mục Paper size, chọn nút Set as Default, chọn Yes ở hộp thoại xác nhận
4. Đóng Word lại, Word sẽ hỏi bạn có Save lại không, nếu bạn mở văn bản Word cũ thì chọn Save, nếu Word là trang trắng chưa có nội dung thì không cần

\>> Tắt chế độ kiểm tra khổ giấy

Lúc này máy in sẽ bỏ qua việc kiểm tra khổ giấy và tiến hành in. Sẽ có sự sai lệch về lề giữa văn bản của bạn trên máy tính và văn bản in ra, vì 2 khổ giấy khác nhau nên điều này là hiển nhiên.

1. Nhấn nút Menu trên máy in
2. Tìm đến mục Printer Settings, nhấn OK
3. Tìm đến mục Action When Paper Size Mismatch, nhấn OK
4. Chọn Force Output (Display Error là hiển thị lỗi như trên), nhấn OK

   Bạn có thể thiết lập thông qua Remote UI (giao diện web của máy in, đầy đủ tính năng như trên menu của máy in, truy cập theo địa chỉ IP). Đối với những máy in không có màn hình, bạn sẽ phải thao tác theo cách này. Bài viết này chủ yếu cho 3 model Canon 232w, 241d, 244dw bên trên, nhưng bạn có thể áp dụng cho các dòng máy in khác, menu tùy chỉnh có thể là Overite Letter/A4 thay vì Action When Paper Size Mismatch.

Bình luận Facebook ()

GIẢM CHI PHÍ, KHÔNG GIẢM CHẤT LƯỢNG VỚI MÁY IN DCP-B7640DW Tốc độ in 34 trang/phút..

Liên Hệ

Máy In Laser Brother DCP-B7620DW (In 2 Mặt, Quét, Copy, USB, LAN, Wifi) Máy In Laser Br..

Liên Hệ

Máy in Brother HL-B2180dw model 2023⇒ Máy In Brother HL-B2180DW là máy in phổ thông dùng cho văn..

Liên Hệ

Máy in Laser Brother HL-B2100D dễ dàng sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, kích thước gọn gàng ..

Tại sao máy in Canon 2900 in ra giấy trắng?

Máy in Canon 2900 in ra giấy trắng Lỗi này có thể xảy ra khi hộp mực hết mực hoặc bị hỏng, ngoài ra cũng có thể do lỗi từ phần mềm in. Khi này, bạn có thể mua bình mực mới thay vào máy in hoặc cài đặt lại Driver máy in cho máy tính.

Làm sao để dùng máy in?

Bước 1: Chọn Start → Run hoặc dùng tổ hợp phím Windows + R sau đó gõ Control Printers → OK..

Bước 2: Trong Devices and Printers, nhấp đúp vào máy in mà bạn muốn huỷ lệnh in..

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, bạn có thể chọn từng file hoặc chọn hết tất cả rồi click phải chuột, chọn Cancel để huỷ lệnh in..

Đang in hết giấy làm sao để in tiếp?

Bạn đang in nhưng gặp tình trạng hết giấy hoặc là tài liệu bị kẹt thì máy in sẽ chuyển sang dạng PAUSE. Tương tự như chế độ OFF của máy in, thì bạn cũng chỉ cần vào Printer sau đó bỏ tích Pause Printing là xong thôi nhé.

Tại sao máy in không in được?

Máy in không in được do hỏng cáp kết nối Máy in không nhận lệnh in cũng có thể do dây cáp bị đứt ngầm, bị lỏng chân cắm do các tác động vật lý. Cáp kết nối máy in và máy tính là một trong những yếu tố bạn cần kiểm tra trước tiên. Máy không in được có thể do lỗi dây cáp lâu ngày bị hỏng, đứt mạch do bị kéo, dẫm lên.