Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

, Nhà Bán có thể lọc và tìm kiếm theo: Sản phẩm (Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, SKU, PSKU), Danh mục, Thương hiệu, Bộ lọc khác… theo từng trạng thái sản phẩm.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Cụ thể như sau:

Trạng thái

Định nghĩa

Các thao tác có thể thực hiện

Tất cả

Hiển thị các sản phẩm đã đăng và được duyệt, không bao gồm sản phẩm ở trạng thái Nháp, Chờ duyệt và Khóa vĩnh viễn.

  • Cập nhật giá bán và tồn kho cho sản phẩm chính và cho từng lựa chọn (nếu có) (xem mục 1)
  • Chỉnh sửa tên sản phẩm (xem mục 2)
  • Bật/tắt sản phẩm (xem mục 3)
  • Xóa sản phẩm (xem mục 4)
  • Thêm lựa chọn mới cho sản phẩm (xem mục 5)

Đang bán

Hiển thị các sản phẩm Khách hàng có thể mua ở thời điểm hiện tại.

Hết hàng

Hiển thị các sản phẩm có lựa chọn đã hết hàng hoặc hết hàng toàn bộ. Nhà Bán cập nhật giá trị ở cột Tồn có thể bán > 0 để bán lại.

Nháp

Hiển thị các sản phẩm đang lưu nháp hoặc được tạo bằng tính năng Tạo mới / Sao chép hàng loạt nhưng chưa đính kèm tài liệu yêu cầu (Thương hiệu/Danh mục) trong kết quả tìm kiếm.

  • Chỉnh sửa tên sản phẩm (xem mục 2)
  • Xóa sản phẩm (xem mục 4)
  • Thêm lựa chọn mới cho sản phẩm (xem mục 5)
  • Cập nhật hàng loạt về danh mục / sản phẩm / tài liệu cho các sản phẩm Nháp (xem mục 6)
  • Gửi duyệt sản phẩm (xem mục 7)

Chờ duyệt

Hiển thị các sản phẩm đang chờ duyệt bởi Tiki. Duyệt thành công sẽ tự động chuyển qua mục Đang bán (trong trường hợp Nhà Bán chọn gửi duyệt và bật bán), chuyển qua mục Tắt bởi Nhà Bán (trong trường hợp Nhà Bán chọn gửi duyệt và tắt bán), bị từ chối chuyển qua mục Vi phạm.

  • Xóa sản phẩm (xem mục 4)

Vi phạm

Hiển thị các sản phẩm duyệt không thành công, vi phạm trong quá trình bán hàng (Khoá hoặc bị cấm hiển thị).

  • Xóa sản phẩm (xem mục 4)
  • Cập nhật thông tin sản phẩm (xem mục 8)

Tắt bởi Nhà Bán

Hiển thị các sản phẩm mà Nhà bán đã tắt toàn bộ lựa chọn. Khách hàng không thể đặt hàng.

  • Chỉnh sửa tên sản phẩm (xem mục 2)
  • Bật sản phẩm (xem mục 3)
  • Xóa sản phẩm (xem mục 4)
  • Thêm lựa chọn mới cho sản phẩm (xem mục 5)

1. Cập nhật giá bán và tồn kho cho sản phẩm chính và cho từng lựa chọn

  • Điều chỉnh giá bán: Tại cột Giá bán, Nhà Bán chọn sản phẩm cần chỉnh bằng cách bấm vào biểu tượng bút chì. Trên hộp thoại hiện ra, Nhà Bán nhập giá bán mới > Bấm Lưu để hoàn tất.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

  • Xem và điều chỉnh tồn kho: Để xem chi tiết tồn kho (Kho chứa hàng, Tồn kho Nhà bán, Số lượng đang xử lý, Tồn có thể bán), tại cột Tồn kho, chọn sản phẩm cần xem > Bấm vào biểu tượng dấu ba chấm.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Để điều chỉnh số lượng tồn kho, Nhà Bán bấm vào biểu tượng bút chì. Trên hộp thoại hiện ra, nhập thông tin tại ô Số lượng tồn từng kho hàng (Tham khảo thêm tại đây) > Bấm Lưu để hoàn tất việc cập nhật.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

  • Xem các lựa chọn sản phẩm: Với sản phẩm có nhiều lựa chọn (thuộc tính), Nhà Bán bấm vào mũi tên ngay phần Xem thêm lựa chọn. Hệ thống hiển thị tất cả danh sách các lựa chọn được gộp chung vào sản phẩm chính để Nhà Bán dễ dàng quản lý và tùy chỉnh.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

2. Chỉnh sửa tên sản phẩm

Tại cột Thao tác, Nhà Bán bấm Chỉnh sửa. Ở màn hình chi tiết sản phẩm, nhập tên muốn thay đổi và bấm Cập nhật. Sau khi thực hiện xong, tên sản phẩm vừa đổi sẽ được kích hoạt ngay lập tức.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Đối với Nhà Bán có sản phẩm bán chung – Multiple Source (Buy Box), Nhà Bán bấm tại đây để truy cập biểu mẫu Yêu cầu hỗ trợ duyệt chỉnh sửa tên sản phẩm và cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Nếu có nhiều sản phẩm cần chỉnh sửa, Nhà Bán bấm vào để tải file Excel > Điền thông tin theo hướng dẫn trong file > Bấm lưu file Excel vừa chỉnh sửa, sau đó bấm Add file để tải ngược lên.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Bộ phận kiểm duyệt sản phẩm sẽ tiếp nhận, tiến hành thay đổi tên sản phẩm hoặc liên hệ Nhà Bán nếu cần thêm thông tin.

Để xem lịch sử chỉnh sửa, tại cột Thao tác, chọn Lịch sử thay đổi.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Mẹo: Nhà Bán có thể sử dụng tính năng Gợi ý sản phẩm nên bán (Nhu cầu tìm kiếm) để xem danh sách các từ khóa Khách hàng đang sử dụng để tìm kiếm sản phẩm. Từ đó thay đổi tên sản phẩm phù hợp với xu hướng thị trường và thu hút khách hàng hơn. Tham khảo quy định chỉnh sửa tên sản phẩm tại đây.

3. Bật/tắt sản phẩm

Tại cột Thao tác, Nhà Bán bấm Bật/Tắt sản phẩm (đối với sản phẩm chính) hoặc trượt nút Bật/Tắt từng lựa chọn (nếu có).

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Lưu ý: Khi Nhà Bán bấm Bật/Tắt sản phẩm thì đồng nghĩa với việc các lựa chọn sản phẩm đó cũng sẽ được Bật/Tắt.

4. Xóa sản phẩm

Nhà Bán thực hiện như sau:

  • Xóa từng sản phẩm: Tại cột Thao tác, bấm vào dấu ba chấm ngay tại sản phẩm muốn xóa, chọn Xóa sản phẩm.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

  • Xóa hàng loạt sản phẩm: Đánh dấu vào các sản phẩm muốn xóa, bấm Xóa sản phẩm.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Lưu ý: Việc xóa sản phẩm đồng nghĩa với tất cả thông tin sản phẩm và đánh giá của khách hàng dành cho sản phẩm đó sẽ bị xóa hoàn toàn và không thể khôi phục.

5. Thêm lựa chọn mới cho sản phẩm đang có trên gian hàng

Đối với sản phẩm không có hoặc có nhiều hơn 1 lựa chọn, Nhà Bán có thể thêm lựa chọn cho sản phẩm bằng cách:

Bước 1: Tại cột Thao tác, Nhà Bán bấm Chỉnh sửa ngay sản phẩm muốn bổ sung thông tin.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Bước 2: Nhà Bán điền các thông tin về lựa chọn, giá, tồn kho, trạng thái sản phẩm… tương tự ở mục I, bước 3.1. Tiếp theo, hệ thống sẽ mặc định chọn một lựa chọn (sản phẩm con) hoặc Nhà Bán có thể thay đổi cho phù hợp để chuyển toàn bộ chỉ số số lượng bán ra và đánh giá của sản phẩm cũ sang sản phẩm con mới này. Điều này sẽ giúp Nhà Bán bảo toàn nguyên vẹn các chỉ số đánh giá của sản phẩm.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Bước 3: Tại phần Hình ảnh, Nhà Bán chọn Tải ảnh hoặc Sử dụng ảnh đã đăng tải trước đó > Bấm Thêm.

Bước 4: Bấm Cập nhật \> Hộp thoại hiển thị, Nhà Bán bấm vào nút Thay đổi để đổi tên cho sản phẩm theo các lựa chọn vừa cài đặt > Kiểm tra thông tin và bấm Xác nhận. Sản phẩm sẽ được cập nhật thông tin và bật bán ngay lập tức.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Lưu ý:

  • Đối với sản phẩm nhiều lựa chọn mà có một hoặc nhiều lựa chọn bị lỗi/hết hàng/không còn nhu cầu kinh doanh, Nhà Bán có thể ẩn/tắt lựa chọn cũ và tạo thêm lựa chọn mới (Tính năng chỉnh sửa/xóa lựa chọn sẽ được Tiki cập nhật trong thời gian tới).
  • Sản phẩm đang bị giới hạn hiển thị/vi phạm sẽ không thể thêm mới lựa chọn.

6. Cập nhật hàng loạt về danh mục / sản phẩm / tài liệu cho các sản phẩm Nháp

6.1 Cập nhật hàng loạt Danh mục / Thương hiệu

Nếu có nhiều sản phẩm cần gửi duyệt hoặc cần cập nhật hàng loạt (Danh mục / Thương hiệu), Nhà Bán chọn sản phẩm và bấm Gửi duyệt hàng loạt/Cập nhật hàng loạt.

  • Cập nhật Danh mục: Chọn Cập nhật hàng loạt > Cập nhật Danh mục > Chọn danh mục cấp cuối được in đậm > Bấm Cập nhật.
  • Cập nhật Thương hiệu: Chọn Cập nhật hàng loạt > Cập nhật Thương hiệu > Nhập để tìm kiếm thương hiệu > Bấm Lưu.

Mẹo: Sau khi cập nhật, Nhà Bán sử dụng tiếp tính năng Tải tài liệu hàng loạt để bổ sung tài liệu nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

6.2 Tải tài liệu hàng loạt: Nhà Bán có thể tải lên hàng loạt các tài liệu (Thương hiệu/ Danh mục) cho các sản phẩm đã chọn.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

  • Tải tài liệu Thương hiệu: Chọn Tải tài liệu hàng loạt > Tải tài liệu Thương hiệu > Chọn Thương hiệu phù hợp > Bấm thêm tài liệu để tải lên hệ thống > Bấm Hoàn tất.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

  • Tải tài liệu Danh mục: Chọn Tải tài liệu hàng loạt > Tải tài liệu Danh mục > Chọn danh mục sản phẩm phù hợp > Bấm thêm tài liệu để tải lên hệ thống > Bấm Hoàn tất.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

7. Gửi duyệt sản phẩm:

Nếu có nhiều sản phẩm cần gửi duyệt, Nhà Bán chọn sản phẩm và bấm Gửi duyệt hàng loạt.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

8. Cập nhật thông tin sản phẩm

Khi có sản phẩm vi phạm quy định của Tiki, Nhà Bán nhận được thông báo qua email hoặc tại trang Danh sách sản phẩm. Để đưa sản phẩm trở lại trạng thái bình thường, Nhà Bán thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập Seller Center, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm. Tại tab Vi phạm sẽ hiển thị 2 phân loại: Không được duyệt, Khóa bởi Tiki. Nhà Bán bấm Xem toàn bộ lý do \> Tại cột Thao tác, bấm Xem chi tiết để điều chỉnh.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Bước 2: Sau khi điều chỉnh, bấm Cập nhật để gửi duyệt. Sau khi hệ thống duyệt thành công, sản phẩm của Nhà Bán sẽ chuyển về trạng thái bình thường.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

9. Cập nhật các thuộc tính khác của sản phẩm

Nhà Bán có thể cập nhật hàng loạt các thuộc tính sau của sản phẩm: Seller SKU, Mô tả, Hình ảnh, Mã sản phẩm, Trọng lượng, Kích thước…

Bước 1. Tại Seller Center, Nhà Bán chọn Sản phẩm > Tạo mới / Cập nhật hàng loạt.

Bước 2. Trên màn hình hiện ra, chọn Nhập hàng loạt > Cập nhật thông tin đăng bán.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Nhà Bán chọn tải về Mẫu file các thông tin khác.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Bước 3. Nhà Bán mở mẫu vừa tải về và chỉnh sửa các thông tin theo hướng dẫn.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Bước 4. Nhà Bán lưu file Excel vừa chỉnh sửa, sau đó tải ngược lại lên cửa sổ ở bước 2.

Tài liệu hướng dẫn nhân viên của công ty tiki năm 2024

Lưu ý: Nhà Bán không thể dùng tính năng này để cập nhật các thuộc tính như: Danh mục/Brand/Tên sản phẩm. Chỉ có thể cập nhật các thuộc tính có sẵn trong file.